档案室档案分类大纲和编号方法。
1、文书档案：1984年—2006年按年度—问题—保管期限划分，2007年始改按年度—机构—保管期限划分，文件排列是以文件的形成时间进行排列。1984—2002年采用传统方法立卷，2003年立卷改革后，采用简化方法立卷，现我局已将1984年—2010年的文书档案录入档案系统软件，建立电子目录全文数据库。
编号方法：按永久、长期（30年）、短期（10年）三种保管期限各编保管单位顺序号（如全宗号—年度—机构（问题）—保管期限—件号，0111-2010-01-y、30年、10年-0001）。
2、科技档案分类：基建档案按工程项目分类、设备档案按设备类型分类。
编号方法：以基建和设备的拼音字母为代字，（如：基建档案为j，设备档案为s），基建工程档案号编制：
工程档案号=分类号+案卷顺序号（如：j.4-01）,设备档案档号编制：
设备档案=设备+办公性大类+大类的第一项+件号(如：s.1.
1-01)。
3、会计档案主要是由会计凭证、会计账簿、财务报告、其他材料构成，分类方法：全宗号—年度—形式（名称）—保管期限，目录号：永久k1，25年k2，15年k3，5年k4。
如：0111—2000—财务报告—永久。立卷方法：
分清年度、类别、保管期限后，根据每类材料数量情况进行立卷。
编号方法：会计档案档号由全宗号、年度、形式（名称）、保管期限组成，用“—”连接。会计档案按年度分开，保管期限（从长到短）进行排列，承编案卷流水号。
例：0111—2006—财务报告（永久。
4、专业档案按业务部门有关要求进行分类和编号（各单位不同）。
5、声像档案由**档案和音像档案组成。
**档案按年度—问题—保管期限分类法分类。
编号方法：全宗号—年度—保管期限表—册号—张号(即：0111-2010-y-18-001)
音像档案的编号方法：全宗号—年度—像—序号（即：0111—2011—像—1）
6、实物档案按行政类、业务类、党群类来划分（如：行政类sw1、业务类sw2、党群类sw3）。
编号方法：以类别来划分，按时间顺序承编流水。
号（如：全宗号—年度—分类号—保管期限—件号，即： 0111—2000—sw1、sw2、sw3—y—001）。
7、人事档案按照十类来划分，由人劳科单独负责管理，从001开始编号。
档案分类编号规定
1 目的。为提高档案资料的管理水平，对档案资料进行分类 编号，达到科学管理，更好为公司生产经营 科技发展服务。2 适用范围。本规定适用于本公司档案的分类整理 组织案卷和档案柜存档管理。3 职责。档案资料室档案员负责对归档文件进行整理，及时分类 组卷 编号 装订 填写分类目录，方便查阅 检索。4 档案...
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db37 t180 93 1主题内容和适用范围。本标准规定了工业企业档案的分类整理 类目标识 案卷排架 档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。本标准适用于各类工业企业的档案管理。交通 建筑施工 电力 邮电 农业 林业和商业服务等企业可参照执行。2引用标准。gb3792.5档案著录规则3名词术语。3...
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