一、定义会计档案：是指会计凭证、会计账薄和财务会计报告等会计核算专业材料，是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。
二、整理原则会计档案整理归档时必须收集齐全完整（包括纸质及磁带、光盘等磁性介质材料），做到不隔年、不漏月、不短件。
三、会计档案的内容及其类别划分（板书：四大类）
会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。
会计账薄类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账薄，其他会计账薄。
财务报告类：月度、季度、年度财务会计报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务会计报告。
其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
注：各单位的财务会计制度、预算、计划、总结等材料，不属于会计档案范围，应移交文书部门整理归档。
四、会计档案的整理与装订。
会计凭证：按照年、月顺序整理，整理每一个月的会计凭证时可根据多少装订一本或几本，每本厚度以二公分左右为宜。在装订时，要去掉金属物，破损面要进行修补，对大小不一的凭证要折叠或裱贴成与记账凭证单大小一样的规格，左侧和上（或下）一边墩齐进行装订。
会计账薄：按年度进行整理，有几本装几本。装订时，订本式账薄应保持原来面目贴封装盒；活页式或卡片式账薄应去掉账夹，抽出空白面，编写页号后进行装订。
财务报告：会计报表按年报、季、月报分别装订。财务会计报告等材料视纸质规格装订。
其他材料按纸质规格不同分别装订。如：对账单、会计档案移交清册、销毁清册等。
注：在整理会计档案时，使用的装具应做到整齐统一，类目醒目。记账凭证使用标准卷皮的不可装盒（袋）；会计账薄、财务会计报告以及其他材料必须装会计档案盒保管。
会计档案卷皮、卷盒背脊要注明年月、类别、期限和卷号。
五、保管期限划分按照《会计档案管理办法》规定的保管期限执行（会计档案保管期限表附后）。简单说为永久和定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年共计5类。
会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天开始算起。
板书：按照类别板书各类别的保管期限）
凭证类：15年。
帐薄类：日记账、总账、明细账 15年。
现金账、银行存款账 25年。
财务报告类：财政总预算永久。
财政总预算会计月、季报表 5年。
其他类：会计档案保管、销毁清册永久。
会计档案移交清册 15年。
六、会计档案的排列与编号（按照类别板书：1、编小流水号；2、编大流水号。）
㈠会计凭证按年、月顺序进行排列，编号时可视每年产生材料的多少，一年编一个连续号（卷号）或几年编一个连续号。
㈡会计账薄、财务报告和其他材料在保管期限相同情况下，按年代类别分别排列编号。
七、会计档案编目会计档案的封面填写要正确、美观，各项目均用钢笔填写，字迹要工整，用字号章盖的项目要用红色印油。样表：
会计档案案卷目录。
八、会计档案移交当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管。基建会计档案在项目建设竣工决算后移交建设项目的接收单位，并按规定办理交接手续。
单位之间交接会计档案时，交接双方必须办理会计档案交接手续。移交会计档案的单位应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。
交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
九、会计档案的销毁。
保管期满的会计档案，应按照以下程序进行销毁：
由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；
单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见；
销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销；
监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
注：保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。
附表：财政总预算、行政单位、事业单位。
和税收会计档案保管期限表。
注：税务机关的税务经费会计档案保管期限，按行政单位会计档案保管期限规定办理。
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