集团公司会计档案立卷 归档 管理规定

发布 2019-06-29 16:31:57 阅读 9528

按制度汇编《会计档案管理制度》执行。

会计电算化资料要求同时保存打印出的纸质会计档案和以磁带、磁盘、光盘等磁性介质保存的会计档案。

工资奖金档案是会计档案的重要组成部分,按会计制度规定,属长期保管的档案。为了保证工资奖金档案的完整,特别规定如下:

6.1 工资奖金档案归档范围:公司发放的所有工资奖金清单包括月度工资、月度奖金、年终奖、中层及中层以上干部承包奖以及各类专线(项)奖励。

6.2 月度工资清单由劳动工资部门按月打印交财务部门归档。

6.3 月度奖金清单(不含中层及中层以上干部)由各部门按月打印交财务部门归档。

6.4 凡是由劳动工资部门直接发放的工资奖金(包括中层及中层以上干部承包奖)明细清单由劳动工资部门保存、发放完毕将清单装订成册封存后,在封面上填写发放内容、时间、总金额、经办人、移交日期等要素,并加盖劳动工资部门印章后,交财务部门存档。

6.5 各类专线(项)奖励清单由归口部门收集汇总后交财务部门归档。

6.6 财务部门负责现金发放的各类工资奖金的统一归档,及时督促并负责收齐各类工资奖金的明细清单。

6.7 时间要求:月度工资、月度奖金、各类专线(项)奖励于次月5日前交财务部门,中层及中层以上干部月度奖金及承包奖于次年2月末前交财务部门。

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