某集团公司管理制度

发布 2019-08-08 15:16:57 阅读 3919

第一章总则。

第一条集团公司名称。

***x集团公司。

第二条集团公司的法定地址。

xx省兰州市雁滩工业城南二区六号。

第三条集团公司宗旨。

本公司的宗旨为:以人为本,打造品牌,服务社会。

第四条集团公司组织形式及体制。

一、本公司组织形式是有限责任公司,其各项制度应遵循《中华人民共和国公司法》及《公司章程》的规定。

二、公司最高权力机构为董事会,是公司经营决策和执行机构,董事是股东全权代表。

三、公司领导体制是董事会领导下的总经理负责制,总经理全权负责公司的生产、经营管理工作。

第五条组织机构。

集团公司组织机构如组织机构图所示:(见下页)

***x集团公司组织结构示意图。

第二章集团公司组织规程。

第一条集团公司设总经理一人;设副总经理二人;设总工程师一人;第二条集团公司下设机构。

一、 子公司。

房地产开发****。

大地建筑工程****。

建筑设计院。

物业管理****。

5.兰州xx艺术装璜有限责任公司。

二、下属部门。

1.办公室。

2.财务部。

3.开发部。

4.营销策划部。

5.项目部。

6.材料部。

7.工程部。

第三条公司下属各部门设经理或主任一名,副职视业务需要决定,一般不设副职。各部门工作人员最少有两人(包括部门负责人)组成。办公室六人(含后勤、保卫),财务部三人,开发部三人,营销策划部八人,项目部:

(按分项工程待定),材料部三人,工程部三人 。

第四条总经理、副总经理由董事会聘任,任期一年;经董事会聘请可以连任。部门经理或主任由总经理任免;其他工作人员由各部门经理或主任聘任,报主管副总、总经理审批。

第五条总经理直接向董事会负责,执行董事会的各项决定,副总经理协助总经理工作,当总经理不在时,副总经理**行使总经理的职责。

第三章岗位职责。

第一条董事会的职责:

一、审批公司的重要规章制度;

二、执行股东大会决议;

三、决定公司的经营计划和管理方案;

四、审查批准公司年度财务报表、收支预算与利润分配方案;

五、决定公司组织机构的设置;

六、讨论通过公司章程的修改;

七、讨论决定公司合并、分立、变更公司形式、终止的方案。

八、决定聘用或解聘总经理、根据总经理的提名聘任或解聘公司副总经理、财务负责人等高级管理人员。

九、确定职工工资和制订职工奖惩办法;

十、处理公司对外重大事物;

十。一、确定劳动用工制度;

第二条部门工作职责。

一、集团公司办公室工作职责。

1.负责督促、检查总经理办公会议决议及总经理决定的贯彻执行。

2.定期组织收集、分析、综合公司有关经营、行政等方面的情况,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

3.公司会议的通知、会场的布置及提案记录的整理印发事宜。

4.负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。

5.组织起草总经理办公室文件(对各职能以办公室名义起草的文件负责审核),做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

6.公司印章、印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司大记事。

7.组织作好来客接待和公司车辆的调派、管理、保养、修缮、油料采购及使用登记事宜。

8.公司通讯、微机系统的管理事宜,9.主管部门的呈请事宜;

10.公司固定资产的购置、分发、登记事宜;

11.办公用品的采购、分发、调配、保管、登记事宜。

12.公司办公场所使用的水、电、暖、**、交通等费用的统计、交纳管理事宜。

13.图书的管理、购置、调配、供需事宜。

14.公司有关公共关系事宜。

15.负责编制公司一般员工的需求计划,全公司员工的招聘和调配。

16.编制每月工资报表,并配合财务经理审核薪金发放表。

17.负责公司员工的日常考勤及员工的考核。

18.公司员工的学历、资历、相关经历的审核、调查和保管工作。

19.公司人事制度的推行,人员的培训、考试事宜。

20.负责处理劳务纠纷。

21.其他不属于各部室的事物事宜。

22.公司的卫生清洁管理检查事宜。

23.公司的营业执照、资质证、法人**证的年检及相关事宜。

24.办理董事长及总经理交办的事宜。

25.完成总经理临时交给的各项事宜。

二、财务部工作职责。

1.负责建立公司会计制度和统计制度体系。

2.负责本公司会计报表和统计报表的汇编和上报工作。

3.负责公司固定资产的管理和核算工作。

4.负责组织编制本公司的财务成本和利润计划。

5.负责编制公司年度财务预算,并对预算执**况进行检查和控制。

6.对公司内部经济活动进行财务分析,向决策部门提供综合性财务分析报告。

7.审批、报销各种发票、单据。

8.按合同规定做好工程预付款、进度款和监理费的审核、付款工作。

9.负责办理公司的存款结算业务。

10.定期对公司现金库存、银行存款进行安全性、效益性、流动性检查。

11.负责办理公司的贷款审查、发放、收回、及担保工作。

12.负责与银行搞好协调关系,保障融资渠道的畅通。

13.定期对各部门的财务收支及经济活动进行审计。

14.负责税务管理的相关事宜。

15.公司有价**的保管事宜。

16.董事长、总经理交办的其他事宜。

三、开发部工作职责。

1.根据公司发展需要,进行市场调研,为公司投资策略、投资计划提供依据。

2.投资机会研究,新项目选择,项目的策划包装。

3.新上项目的可行性研究、论证和调研,可行性报告的编制。

4.协助公司领导确立项目:协调合同、协议的签署。集团内部项目报批手续。

5.负责开发项目从立项到开工阶段全过程质量控制管理、专业技术管理、所有委托、报批等手续工作。具体包括:

5.1申请立项。

5.1.1拟写申请立项的报告。

5.1.2编写项目建议书。

5.1.3准备其他相关资料。

5.2申请可行性研究报告。

5.2.3编写可行性研究报告,5.2.4分别做上、下水,电、气、暖、通讯供给方案。

5.2.5准备其他相关资料。

5.3办理规划相关手续。

5.4办理选址规划通知书。

5.5办理建设用地规划许可证。

5.6规划局划桩位并给定桩条件后,委托测绘队测绘定桩。

5.7委托地质勘察。

5.8根据项目全方位的可行性分析,确定并办理设计条件:

5.8.1立项批复。

5.8.2拟建方案及说明。

5.8.3地形图等资料。

5.9根据总工程师编制的、经公司批准的设计任务委托书,委托建筑方案设计。

5.10审检规划方案是否符合规划设计条件,是否能符合规划方案的深度要求,审查方案的可行性,参加组织进行的规划设计方案审查。研究并提出对规划方案的修改意见。

5.11报送设计方案。

5.12办理审定设计方案通知书。

5.13办理土地出让手续。

5.14按要求报送总图给消防、市政、环保、园林、交通、人防、等部门审批盖章认可或取得有关协议。

5.15委托组织审查及报批市政规划方案设计。

5.16委托组织审查及报批初步设计。

5.17协调、参加规划局组织召开的初步设计审查会。

5.18协调、参加组织市政协调会。

5.19委托审查、报批施工图设计。

5.20办理建设工程规划许可证。

5.21负责组织办理开工证。

5.22办理电、绿化、道路、上下水、热力等二次委托设计。

5.23负责公司项目的开发经营综合计划工作。

四、营销策划部工作职责。

1.制定销售发展规划,进行销售市场**,拟订销售推广计划,报请公司主管领导批准。

2.牢固树立良好的企业形象,创造良好的推销环境。

3.**企业法人签定销售合同,负责落实楼款的**工作。

4.做好售后服务工作,反馈楼盘质量信息,并努力同新老客户保持良好的关系,建立客户挡案,以便从老客户处寻找新客户。

5.及时总结交流营销经验,不断提高业务水平。

6.结合消费市场、楼盘信息和企业内部资源及经营计划,负责楼盘的多方位企划,包括**、包装、竞争、销售渠道等。

7.负责广告策划和广告费用计划的制定、实施、做到有计划按步骤地开展广告宣传工作。

8.充分利用各种方式、各种途径,积极宣传企业产品,扩大影响,提高企业和楼盘的知名度。

9.负责楼盘图、使用说明书、样板工程**的设计、制作、印刷、和散发工作。

10.负责广告牌的设计制作。

11.加强竞争意识,搞好楼盘市场信息反馈工作,有计划、有目的地完成广告策划任务。

12.定期组织员工交换意见,交流经验,对员工的工作业绩进行考核,不断提高业务水平。

13.制定年度市场推广计划和预算,监督投放过程和效果,及**估和调整。

14.与工程部门磋商,结合市场情况作出合理的符合市场情况的产销方案。

15.房地产市场的调查、研究、分析事宜。

16.房地产资料的收集、整理及统计分析事宜。

17.办理**房屋的转移、客户及抵押登记的申办事宜,**房屋的代办贷款手续事项。

18.本公司房屋税的办理事项。

19.转移客户登记书的委托、督促事项。

五、项目部工作职责。

1.对组织施工、安排工种劳动力、督促设计、技术管理、安全管理、材料管理以及督促催收工程款等事宜全权负责。

2.按建设要求定时向公司上报人员工资、施工进度、材料、工程签证等重要资料,。

3.对不合格材料或设备有权拒绝使用,对工程质量安全负责;

4.严格按照建设工程安全生产管理条例要求组织文明施工。

5.确保竣工资料的完整性,按要求及时向有关部门上报竣工验收资料。及时作好决算,保证决算价款的及时回笼。

6.施工现场的材料领用采用三联汇签制,并每月向公司上报。

7.食堂实行项目经理承包制,自负盈亏。

8.材料严格按工程预算进行控制,超出预算造成的浪费由项目部承担。

9.确保工程质量,按期完成施工任务,并达到合格工程验收标准。

六、材料部工作职责。

1.负责公司物资**环节的控制、保障、管理。保障公司工程施工中所需设备、材料和各类物资的采购和**工作,保障项目工程施工的正常进行。

2.负责市场调查、市场信息反馈、各类材料的市场**工作,建立合格的**商名单目录和业务往来档案;

3.根据工程预算书,编制项目工程所需的各类材料、物资和设备的采购计划、并组织实施;大宗物资一律经过招标确定**商;

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