公司公章管理制度

发布 2019-08-08 15:12:37 阅读 9132

为规范公司印章的管理,维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。

一、印章的分类:

公司的印章根据类别分为:公司公章、财务专用章、法人章。

二、管理具体办法:

一)印章管理:

1. 各类印章的使用须严格登记程序,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等,公章保管人有权拒印。

2. 任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要,确须将印章带出,需提交申请,批准后方可带出。公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章的使用承担一切责任。

3. 各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而违规用章。

4. 印章保管人员不在时由总经理、董事长指定人代管,双方做好印章的交接手续。

二) 各类印章的保管使用:

1、 公司公章的保管使用:

a 、公司公章由董事长和总经理各指定1人保管与使用,即双控保管,平时要放在公司保险柜,一人管锁一人管理密码,经双人同意后才可用章。

b 、使用公章须履行登记手续,由保管人至账务部填写《公章使用登记表》,写明用印事由,并经总经理审核、董事长同意后,方可用印。

c、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。

2、 公司财务专用章、法人章的保管与使用。

a、公司财务专用章由财务部主管负责保管;法人章由董事长(助理)负责保管。

b 、公司财务专用章与法人章不得交与出纳员自行保管和使用。

c、除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外,其他事项必须经过副总报请公司总经理(董事长)批准后方可使用。

三、各类印章的使用范围。

部门公章管理制度

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公章管理制度2019

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