一、收集齐全。
1、会计凭证：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、银行对帐单、银行存款余额调节表和工资支付单。
2、会计帐簿：银行存款日记帐、现金日记帐、总帐、明细帐和辅助帐。
3、会计报表：运输业务等汇总年报、基层年报、收入季报及说明书。
会计档案的归档率要达到100%，齐全率要达到100%。
二、整理规范。
1、立卷整理。
会计凭证：装订平整、牢固、不含金属物，厚度不超过5公分，重要的会计凭证必须单独装订，永久保存。
会计帐簿：订本式帐簿一本为一个保管单位；活页式帐簿按科目顺序装订成册；计算机生成的帐簿，每册不超过300张，帐簿按册在右上角编张号，一册一个流水号，不准漏页，空白页不编张号。
会计报表：按业务性质分别组卷。有关报表说明和分析与报表一并装订，多个单位报表装订在一起的案卷，要填写卷内目录，以方便查找，报表从封面开始编张号，其编号标准与帐簿编号相同。
会计凭证、帐簿、报表等，必须加装局定封皮，填齐各项内容，除必须签署姓名以外，其余全部盖戳。
2、装盒盖戳。
会计档案一律用盒装，一盒装一卷，一卷为一个保管单位，卷盒脊背填盖准确、整齐、干净。
3、案卷目录填写准确。
案卷目录的内容包括：保管期限、年度、案卷号、会计处理号、案卷标题、张数、存放位置和备注。其中，保管期限按永久、25年、15年准确划分；年度为案卷针对年度；会计处理号按每个立卷部门、每年、每种保管期限的会计档案，结合案卷排列，（案卷按保管期限排列，永久：
本单位汇总年度报表在前、重要会计凭证在后；25年：按银行存款日记帐，现金日记帐，工资支付单顺序排列；15年：按总帐、明细帐、辅助帐、会计凭证、收入季报和基层年报的顺序排列）各编一个流水号的方法编制；案卷号依据会计处理号编制；案卷标题要反映出作者、时间和名称三要素；时间用阿拉伯数字显示，其它照实抄录。
三、移交手续完备。
财务会计部门向档案部门移交会计档案，必须与移交目录相符，交接双方按移交目录清点准确，双方签字盖章，各自保存一份备查。
四、检索工具系统、简便。
会计档案检索工具按保管期限分别编制，内容包括：案卷目录索引、移交清册、案卷目录三部分。每册检索工具单独编张号，每册控制在150张左右。
五、档案上架排列有序。
会计档案排列上架的顺序与检索工具一致，按永久、25年、15年保管期限，分别从上到下、从左到右依次排列。
六、立卷说明编写全面、真实。
及时编写会计档案归档说明，准确说明归档情况、数量、质量、存在问题的原因及其它需要说明的问题。
七、鉴定销毁严格按程序办理，手续健全。
会计档案保管期满，局档案馆会同局财务部门共同鉴定，严格审核，确定无误后编制会计档案销毁清册，经领导审批后派人监销，监销人必须在销毁清册上签字。对于其中未了结的债权债务等原始凭证，要重新立卷，由档案部门保管到具体事项完结时再行销毁。销毁情况形成书面材料存档案馆全宗卷。
八、建立会计档案统计台帐。
要建立会计档案统计台帐，对会计档案的收进、移出定期统计。
会计档案标准
会计档案卷皮 卷盒 备考表 目录。标准及填写规范。一 会计凭证封面 备考表 包角纸 凭证盒的规格 项目设置及填写规范。封面。1 规格 长260mm，宽140mm。2 项目设置与样式 见附件1。3 填写方法 上端 会计档案 前面空白处，填写产生会计档案的单位名称或通用简称，如 内蒙古新大地建设集团 等...
会计档案培训
会计档案培训材料。公司档案中心。二 八年三月。目录。第一章基本概念。第二章会计档案的收集与整理。第三章会计档案的立卷与归档。第四章会计档案的鉴定与销毁。第一章基本概念。一 会计档案的含义。会计档案是指会计凭证 会计帐簿和财务报告等会计核算材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。另外，财务部门...
档案员工作标准
前言。为适应企业发展需要，有效提高公司管理水平及工作效率，使综合管理部工作规范化 程序化，按dl t800 2001电力企业标准编制规则，结合公司实际情况，特制定本标准。公司副总以上领导应熟悉本标准，综合管理部主任 副主任 档案员应掌握本标准，各单位管理人员应熟悉并掌握本标准的有关部分。本标准由国电...
会计档案整理方法
一 定义会计档案 是指会计凭证 会计账薄和财务会计报告等会计核算专业材料，是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。二 整理原则会计档案整理归档时必须收集齐全完整 包括纸质及磁带 光盘等磁性介质材料 做到不隔年 不漏月 不短件。三 会计档案的内容及其类别划分 板书 四大类 会计凭证类 原始凭证 记...
会计岗位职责及工作标准
一 岗位职责。1 学习 贯彻党和国家的财经方针 政策 法令，严格执行 会计法 和事业单位会计制度，加强财务管理。2 负责中心办公经费财务会计工作，认真完成各项财务工作任务。3 负责编制中心经费收支计划及预决算。4 负责审核各项财务开支。5 负责审核 汇总 编制会计凭证，处理帐务，编制财务报表，进行财...
消防档案建设标准
提供一份消防档案建设标准给你 一 单位应建立消防档案管理制度，其内容应明确消防档案管理的责任部门和责任人，消防档案的制作 使用 更新及销毁的要求。二 消防档案内容应包括消防安全基本情况 消防安全管理情况 灭火和应急疏散预案 一 消防安全基本情况应包括下列内容 1 基本概况 单位平面布置图和消防安全重...
档案管理标准
备案号 贵州 股份 企业标准。2010 08 20发布2010 09 20实施。贵州 股份 发布。贵州 股份 企业标准。1 目的与范围。为了加强公司会计档案管理。统一会计档案管理制度，特制定本标准。本标准适用于贵州 股份 及其子公司。2 引用标准和文件。中华人民共和国会计法 中华人民共和国档案法 会...
档案管理工作标准
4.5 对丢失 损坏档案和违反档案法规的人员，有权提出批评及处罚意见，并及时向领导汇报。4.6 对档案的保密负责。4.7 对档案的管理完整负责。4.8 对档案室的安全管理负责。5.任职资格。5 1 遵守职业道德，确保档案和档案机密的安全。5 2 掌握档案专业基本知识和档案管理的现行规章制度及有关规定...