第一条总则。
一、公司图书由行政人事部负责集中管理，并指定专人负责存档、借阅和保管工作。
二、各部门购买图书须填写申请，经部门经理批准，公司报总经理签字同意。购买者须持所购图书、申请及发票办理入库手续，凭发票和入库单到财务报销，员工出差或外出参加会议时所购图书资料，报销手续参照前面执行。
三、新购图书按顺序编号外，应将书名，出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记，并填制图书卡插放于图书之末页。
四、公司图书由行政人事部加盖公章并编制目录卡片供员工查阅。
五、借书人以公司员工为限。
六、辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，概不得外借，但必须阅览者限于当天归还，其借还手续比照本办法第三条规定办理。
七、一般书报杂志可随意阅览，阅毕应归回原处，不得擅自携带出公司或撕剪。
八、员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时可随时通知收回，借书人不得拒绝。
九、员工借书分个别借书与部门借书两种，部门借书系指属某个部门之专用图书由部门经理签名借用。
第二条借书时间、借阅期间与册数。
一、借书时间由行政人事部确定后公告，其它时间概不受理。
二、借书期限一律为三星期，到期应立即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。
三、借书册数以四册为限。
四、部门借书期限与册数不受。
二、三项的限制，遇调（离）职应将借用图书全部归还，由管理人员签字后方可办理调（离）职手续。
第三条借还书手续。
一、员工欲借书应先查阅图书目录卡片，填写借阅单，持单向管理员取书，管理员将图书交予借书人时抽出图书卡由借书人签章后，一并与借阅单妥为保管。
二、员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。
第四条处罚。
一、员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本购价或照原价加倍赔偿。
二、员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还者，除未还书前停止其借书权外，可由行政人事部予以处理。
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