1、已归档案案卷、材料、借阅和查阅，必须严格审批、办理登记手续；
2、借阅档案，须经有关领导批准，方能借阅，并在限定借阅时间内归还；
3、借阅档案，不得擅自超越查阅范围，个人不得因私事借阅或查阅档案；
4、查阅档案人，严禁拆卷带走，涂改内容，勾划字句，折叠档案，在查阅时，严禁吸烟、喝水，以防烧毁受潮，确保档案完整无损；
5、未经批准，不得擅自摄制、翻印、复印和随意转版篡改、公布档案内容；
6、外单位人员需借阅、查阅档案时，须持有关单位的证明进行身份登记，且由领导批准，方能借阅和查阅档案。
档案鉴定销毁制度。
档案价值鉴定，决定着档案的存毁命运。为确保档案价值质量，特制定本制度：
1、凡接收进档案室的档案，要在划定保管期限的基础上，根据档案价值鉴定的原则和标准，进行认真鉴定，准确划定永久、长期、短期保存的期限。
2、对保管期限届满的档案，档案室要提出存毁意见，编制销毁清册。
3、经批准销毁的档案，销毁时，必须有两人以上监销。待档案材料化为纸浆或灰尽，监销人应在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。
4、为严守党和国家秘密，严禁任何部门或个人将应销毁的档案材料作其它用途，更不能出卖，违者追究其法律责任。
档案利用制度。
为了使档案更好地为机关领导决策、计划和利用服务，特制定本制度：
1、档案管理人员必须熟悉室类案卷、资料的内容和存放情况，以便利用。
2、主动向领导和查阅者提供档案信息。
3、坚持做好档案案卷和资料的查、借阅登记和利用效果登记。
档案室保密制度。
1、认真贯彻执行国家保密法规和上级有关保密工作的方针、政策、指示、规定。遵守保密法规，从思想上树立保密法纪观念。认真履行档案借阅、保存、销毁和文件的收发、传递制度。
防止“密从口出”，“密从手失”的行为。
2、按照国家有关规定，开放档案，严格按规定执行。
3、未经保密机关批准，不得复制和摘抄带密级的文件和材料。
4、不在私人交往和通信中泄露国家秘密。
5、不在非保密本上记录机密事项。
6、不在公共场所谈论国家秘密。
7、不用公用**、明码电报、普通邮局办理机密事项。
居民健康档案调取 查阅 记录 存放制度
吕潭乡居民健康档案调取制度。1 会诊医师需要调取患者健康档案时，必须经院长批准，向健康管理员调取。2 调取健康档案时，不得随意涂改居民健康档案内容，在病人转诊时，只需填写转诊单，提供有关数据资料，只有在十分必要时，才能将原始的健康档案转交给会诊医师。3 调取健康档案后，不得随意翻阅和外借，不准将居民...
档案移交制度
为加强档案馆资源建设，做好档案移交工作，特制定本制度。一 国家规定应向当地档案馆移交的永久和长期保管档案，必须按规定时间办理移交手续，并妥善保管交接凭证，还应在检索工具上注明。二 严格执行档案材料统一管理的原则，凡在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，自形成之日起满5年后，连同案卷目录 归档文件...
档案保管制度
一 对本单位保管的档案科学地进行分类 编目。按不同保管期限依次排列，做到排列整齐，便于查找利用。二 档案要有登记 统计制度。对档案的接收 移出 整理 鉴定 销毁 利。用等方面要有详细的统计记录，数字要准确。做到案卷与目录相符。三 对档案保管情况要进行定期的检查，发现问题，查明原因及时处理，并把。发现...
档案立卷归档制度
按本机关的档案管理条例，凡属立卷归档范围的文件材料，一律归档 归档时间，业务档案 文书档案在次年二季度完成，会计档案按照 会计档案管理办法 规定，由会计部门保管一年，期满后，由财务会计归档，其它档案按有关规定完成 归档的案卷，要遵循文件的形成秩序，保持文件之间的内在联系，区别不同保管期限，分类整理 ...
档案工作规章制度
档案室规章制度。一 非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。二 查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。三 库房内严禁吸烟 点火 存放易燃 易爆等有害有毒物品。四 经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏 霉变 虫蛀，立即采取治理修复措施。五 离开档案库房时，必须检...
医德医风档案制度
为树立和落实 以病人为中心 的服务理念，提高医务人员职业道德素质和医疗服务质量，构建加强职业道德教育 治理商业贿赂的长效机制，按上级要求，结合医院实际工作，对全院在职正式工作人员建立个人医德医风档案。1 根据患者投诉 病人满意度问卷调查 医德医风查访结果等，对医务人员进行医德医风考评。2 医德医风考...
公司档案保密制度
第十二条如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时，要造册 清点 核对，并且要履行签收手续。第十三条保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。第十四条保密文...
档案管理制度
1 目的。1.公司各项档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。2.行政部为文件的编制 发放，档案资料及图书资料的归档督促和日常管理工作的主要负责部门，各部门在工作活动中形成的各种有参考...