档案移交制度

发布 2019-06-17 21:12:17 阅读 4731

为加强档案馆资源建设,做好档案移交工作,特制定本制度。一、国家规定应向当地档案馆移交的永久和长期保管档案,必须按规定时间办理移交手续,并妥善保管交接凭证,还应在检索工具上注明。二、严格执行档案材料统一管理的原则,凡在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料,自形成之日起满5年后,连同案卷目录、归档文件目录、全宗卷和其他检索工具一并向档案馆移交。

三、档案馆对档案收进、移出、利用、销毁的情况要认真登记,为统计和移交工作作好准备。

四、移交登记要本着实事求是的原则,既要有综合性的报表,又要有详细的明细表,要做到帐物相符、账表相符。

五、档案移交时,交接双方应当面按移交清单逐一清点清楚,并按下列要求进行检查:

1、各类档案是否科学、组卷是否规范、编目是否清楚、案卷标题拟写是否正确。

2、文件材料收集是否完整齐全。

3、对破损档案、园珠笔和铅笔起草的文件是否进行了修补、复制。

电子档案移交与接收办法

国家档案局档发 2012 7号 2012年8月29日印发 第一章总则。第一条为规范电子档案移交与接收工作,确保电子档案的真实 完整 可用和安全,保存党和国家历史记录,促进档案信息资源开发利用,按照国家有关法律法规和相关规定,制定本办法。第二条本办法所称电子档案,是指机关 团体 企事业单位和其他组织在...

工程竣工档案移交清单

合同争议 违约报告及算是意见。合同变更材料。监理总结。质量评价意见报告。8 合同。勘察设计合同。施工合同。监理合同。其它合同。9 建设 施工 监理机构及负责名单。10 图纸会审记录。11 设计变更记录。12 材料试验报告。13 成品半成品检验记录。14 隐蔽工程验收记录。15 混凝土 砼 施工记录。...

建筑工程竣工档案移交目录

建筑工程竣工档案移交目录 建筑技术。一 前期文件。1 立项批复 2 可行性研究报告。3 规划 环保 消防 人防 审图等部门审查意见及批复文件。4 征地 拆迁文件。5 土地证。6 规划选址意见书 工程规划许可证 工程规划用地许可证。7 建筑定位 规划红线 图。8 中标通知书。9 合同 勘察合同 设计合...