工作移交管理制度

发布 2019-06-17 16:52:17 阅读 7482

为了规范公司员工因岗位异动**岗、晋级、降级、离职)而引起的工作移交管理,保障公司各岗位正常交接,要求如下:

一、员工因岗位异动,按照行政人力部开具的《员工异动通知单》上要求,依次、逐项办理工作移交手续。

二、工作移交分两部分:即业务移交和事务移交。

一)、业务移交内容及相关交接规定:

1、业务移交内容:

1.1正常业务处理流程、部门间工作的衔接、对外客户及**商的联络等事项交待清楚。

1.2已办而未办结的事项交待清楚。

1.3原有职务上保管及办理中的账册、文件(包括公司制度、技术资料、通讯录、客户资料等)、印章、办公桌椅及钥匙等移交。

1.4其他应专项移交的事项。

2、接管人员:业务移交内容应由部门主管领导指定接替人接收;如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管,待人选确实后再转交;如无人可派时,暂由其主管领导自行接收。

3、业务移交办理:

3.1业务移交时,除由接管人或代管人在“员工异动通知单”上签字证明外,另须由异动人员自制较为详细的“业务移交清单”交业务接管人或代管人,并经第三方监交,移交人、接管人、监交人三方应分别在“业务移交清单”上签字确认。

3.2移交在进行业务移交,其所列“业务移交清单”,应由其部门主管详细加以审查,不合之处,及时更正;如异动人员正式离岗后,发现财物、资料未交还或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由该部门主管负责追回。

二)事务移交内容(按《员工异动通知单》上所列各项依次办理):

1、所使用的办公设备(电脑及附件、**),必须注明详细配置及规格;

2、所使用的图书资料及办公用具(计算器、订书机等);

3、所使用的门柜钥匙及所使用的办公桌椅等交还原领出部门。

4、其他所领用的物品;

4、上述交还物品不必一一列入“员工异动通知单”,由接收部门经办人在“员工异动通知单”上签字证明即可。

三、移交期限:

一)、转岗、晋级、降级等异动岗位移交工作,应在5天之内完成。

1、辞职、辞退等异动岗位移交工作,应在3天之内完成。

2、除名(开除)等异动岗位移交工作,应在8小时之内完成。

四、办理异动岗位工作移交时的有关责任:

1、移交事项,应亲自办理,若因重病或其他特别原因不能亲自办理时,可委托有关人员代为办理,但对所有一切责任仍由原移交人员负责。

2、办理移交时,若出现所交还的实物丢失或损坏,则按公司相关规定赔偿。

3、接管人或监交人,在核对或盘查实物过程中,发现亏短舞弊时应立即通报上级;倘有隐匿,一经核实,除予以惩处外,应与移交人员负连带赔偿责任。

五、工资结算。

一)、离职人员,各种工作移交手续办妥后,才可结算工资。

二)、辞职、辞退者,各种工作移交手续办妥后,结算其正常工资。

三)、违纪开除者,各种工作移交手续办妥后,按公司规章制度处分或罚款后,结算其正常工资;若有违法犯罪情节,报送公安机关处理。

四)、离职人员工作移交手续办妥后的工资发放日期,依照公司正常发薪日发放。

六、岗位异动工作移交手续未办或移交手续未办妥者,处理办法:

一)、自动离职者、即辞即走者或各种移交手续未能办妥者,均以工作移交不清论处,无工资结算。

二)、自动离职者、即辞即走者,补办离职手续无效。

三)、凡离职员工,以工作移交不清论处者,给公司带来损失,予以相应处罚,并责其按月工资的1-2倍进行赔偿;若因移交不清对公司造成重大损失或对公司财务、销售交接不清而自动离岗者,除以工作移交不清论处外,还视其情节轻重,报送当地公安机关处理。

本制度从即日起执行,行政人力部享有最终解释权。

附:《员工异动通知单》(表。

一、表二)《工作移交清单》(表。

一、表二)人事异动通知单。

一式三份,行政人力部存档进入个人档案,财务部一份,现部门一份)

表一)员工薪酬调整审批表

一式二份,一份行政人力部备案存档进入个人档案,一份财务部)

表二)工作交接表。

所有交接项目必须以书面及电子文档的形式一式三份,个人留存一份,接交人留存一份,行政人力部备档一份)(表一)

承诺:1、本人确认已按上述清单上的内容如实向公司做出移交,并确保移交内容的真实性。2、本人愿意本着负责的原则,在移交后对本人移交工作给予公司必要的配合,包括后续工作的进展,帮助联络相关人员等等,若移交不清,本人愿意承担一切责任。

北京九朝医药集团。

离职清理手续单。

(表二)

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