出差管理制度

发布 2019-05-30 17:46:37 阅读 4578

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第一章,总则。

为了公司出差管理更加规范化,有效化,特制定本制度。出差人员应按照本办法严格规范自己的行为。

第二章,制度内容。

第一条,出差审批。

1,出差员工应事前依式填写《出差申请表》(附表1)

2,出差时长3日内交由部门经理审核签字后递交营销总监签字即可。出差时长3天以上交由部门经理审核签字后交总经理签字方可。

3,《出差申请条》(附表2)必须交人事部门登记备案,人事部门负责核实实际出差时长。

第二条,出差费用。

1、员工出差需按实报销费用,报销标准按公司规定执行,如有超额报支,一律自担。

2、员工出差前,需按实际需要预借差旅费,其预借款额,凭审核通过出差申请单到财务部预支;出差完毕后如10日内仍未报销者,财务部应将预借差旅费在薪酬中先予扣回,等报销时,再行核对;财务部有权拒绝所有不实发票(如不在出差期内的发票或已过期的发票)。

第三条,报销标准。

1,市内短途出差,20元每天,交通费凭票实报。

2,非市内短途出差,省会城市及直辖市160元每天,部门经理200元每天,含住宿费,餐饮费;车费凭票实报。二级城市120元每天,部门经理160元每天,含住宿费,餐饮费;车费凭票实报。

3,其他因公费用,因先请示上级,报销时提交《申请特殊报销条》(附表3)经部门经理审核签字,总经理签字报销。

4,出差当日如客户请吃饭或公司请客户吃饭,报销时应按20元每餐在每天报销中扣除。

第四条,出差要求。

1,出差人员必须按要求每日填写《工作日志》(附表4)每天及时发给上级。

2,特殊情况如出差人员不能决定事项应请示上级。

附表1要求:此表由出差人员提前3天填写并发给部门负责人审核。

附表2出差申请条。

提示:三天以下部门经理签字即可。

附表3附表4

要求:此表出差期间每日填写并发给部门负责人。

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