秘书职位说明书

发布 2019-05-30 17:55:17 阅读 3356

总经理秘书职位说明书总经理秘书1、职务名称:总经理秘书2、直接上级:总经理办公室主任3、本职工作:

协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。4、直接责任:范文搜版权所有(1)按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计划起草(2)按要求起草总经理的工作报告。

(3)参加指定的公司会议,做好记录。记录要全面准确,有争议的问题,双方观点要记清楚。(4)根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定范围下发。

(5)对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。(6)了解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排。(7)负责企业大事记的登录与归档。

(8)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。(9)定期向直接上级述职。(10)完成直接上级交办的其它工作。

5、主要权力:(1)对各种文件、讲话、资料有保密权。(2)行使总经理交办事宜所赋予的权力。

6、任职资格:(1)必备知识①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历,并有较强的自学能力。②取得经济类初级以上专业技术任职资格。

③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识,熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。范文搜版权所有(2)技能要求①能全面领会工作指令和工作要求。②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。

③思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力,能够大方得体地接待来宾。④能独立进行专题调查,并能撰写调查报告。⑤能熟练操作微机。

⑥能熟练使用现代办公设备,并进行简单维护。⑦具有一定的英语水平。

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山东玉泉食品 2011年1月1日。目录。总经理1 总经理秘书2 副总经理3副总经理4 办公室主任5 财务部经理6 总账会计7成本会计8 出纳9销售部经理10 业务部经理11 业务跟单员12 品管部长13 化验员14质检员15 采购部经理16 采购员17生产部长18 车间主任19 车间班长20 动力部...

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从 工作分析表 到 职位说明书 为何要将 工作分析表 转换为 职位说明书 从整个企业工作流程的角度审视汇总后的 工作分析表 各岗位工作内容,找出空缺或重叠的工作内容,在职位说明书中予以调整完善 对应各岗位工作内容设定相应的工作权限 对应各岗位工作内容 工作权限 行业要求设定相应的任职资格条件 给员工...

职位说明书及任职资格总经理秘书

职位名称总经理秘书职位 所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人 职位概要 协助总经理完成日常事务性工作。工作内容 起草公司年度工作总结及总经理讲话稿 起草公司股东会和董事会的会议材料 作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理 起草 打印 登记和存档总经理签发文件 协助行政部经...