董事长秘书岗位说明书

发布 2019-05-30 17:50:57 阅读 5245

岗位名称:间接上级:职位概要:岗位责职:

1、负责董事长办公室的卫生清洁、绿化的管理工作;2、负责董事长办公室文具、茶水准备、办公物品有序排放;3、按规定接听**、记录信息、接待访客等;

4、负责董事长日常行程的协调、安排,为董事长接见访客做好预约工作;5、负责公司级会议的记录和整理工作;

6、负责董事长及文总等人的就餐安排;

7、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作;8、负责组织和安排董事长以上级别会务工作,并对决议事项进行催办、查办和落实;9、负责处理董事长临时交办的其它工作;10、有需要的承担翻译职责;权限评估、

评估公司管理水平并提出改时的建议权董事长行程的安排权;董事长办公室的管理权;

对公司会议决议内容的跟踪监督权;

董事长秘书董事长。

所属部门:晋升方向:

董事会办公室董事会办公室助理。

直属上级:直属下级:

董事会办公室主任。

无。协助董事会办公室主任完成公司事务性工作及部门内部事务性工作。

关键业绩指标:1、董事长办公室卫生质量;2、会议记录的准确性、流转的及时性、监督落实及时性、

董事长签批文件流转的及时性;董事长办公室文件整理的规定性;报刊杂志分发的及时性;**接听礼仪的规范性;出勤率;

部门合作满意度;重要任务完成情况;

任职资格:教育背景:

文秘、管理等相关专业大学或以上学历。

培训经历:受过管理、公共关系、文书写作、档案管理等方面的培训。经验:

1年以上高级秘书工作经验。

技能技巧:良好的时间管理能力及保密性;优秀接待公关礼仪;熟练使用办公软件;态度。

工作细致认真,谨慎细心,有条理性、责任心强;具有很强的人际沟通、协调能力、团队意识强;应配置设备:

电脑、**。

董事长助理岗位说明书

董事长助理岗位工作细则。一 合理安排董事长的日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议 二 根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排 协调各部门工作 三 协助董事长对投资 营运 资本运作 财经审核 人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况。四 安排董事长的办公...

XX公司董事长岗位说明书

岗位名称所属单位直接上级岗位编码。一 岗位概述 主持召开董事会会议,制定并监督实施公司的发展规划 经营方针 年度指标等,负责公司运。营过程中重大事项的审批处理及重大对外事务的协调处理。xx公司董事长。xx公司集团董事长。岗位编制所属部门直接下级编制日期。xx公司总经理2011年3月20日。二 岗位职...

董事长秘书岗位职责2019

董秘工作职责 1 协助董事长对公司进行运营管理和工作协调,及时传达各项指令,督促 检查落实各项工作的执 况。2 根据董事长的指示,协助董事长调研了解公司经营管理情况并提出相关意见和建议,供董事长做决策参考。3 负责公司高层会议筹备 通知并记录 整理 存档会议记要,以及会议资料的发放和收集。会后根据董...