董事长秘书岗位职责2019

发布 2019-08-13 05:12:17 阅读 2548

董秘工作职责:

1、协助董事长对公司进行运营管理和工作协调,及时传达各项指令,督促、检查落实各项工作的执**况。

2、根据董事长的指示,协助董事长调研了解公司经营管理情况并提出相关意见和建议,供董事长做决策参考。

3、负责公司高层会议筹备、通知并记录、整理、存档会议记要,以及会议资料的发放和收集。会后根据董事长的要求,对议题及时跟进。

4、为董事长接听好办公**、收发传真,处理好董事长的来函、来信、做好来访接待工作。

5、做好董事长办公室文件的登记、立卷、归档等工作,根据董事长的需要,起草各阶段的工作总结和相关文件,并负责各类文件的分类呈送,请公司领导阅读并转有关部门处理。

6、根据董事长的指示,与总经办配合,进行公司企业文化建设和企业战略发展规划工作。

7、协助董事长对公司各职能部门进行日常管理,协调各部门关系及日常事务的处理。

8、每天保持办公环境明亮整洁、家具摆放整齐、办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。

9、负责董事长日常茶水服务,订餐通知等工作。

10、负责卫生间卫生:毛巾每周清洗一次,马桶随时清洗,地面随时拖,洗手盆保持干净。

11、负责董事长办公室各类钥匙的分配、使用及管理,随身保管,严禁外借。

12、做好保密工作,严格遵守公司保密规定。

13、根据董事长的工作需要,完成董事长交办的其他各项工作。

董事长岗位职责

1 主持和召开股东大会,并负责会议决议的贯彻落实。2 组织讨论和决定公司的发展规划 经营方针和投资方案。3 组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。4 组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。5 组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案资金需求方案。6 组织讨论和制定公司合并 ...

董事长秘书工作职责

9 根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。二 来宾接待。工作要求 彬彬有礼,热情接待。工作流程 1 笑脸相迎,茶水相待。2 询问来宾情况 来访目的,有无预约及身份情况等。3 索要名片。4 及时向董事长请示。5 按董事长意见引见,接待 按情况给予续茶水 6 根据客人来访时间及职务等...

董事长秘书岗位说明书

岗位名称 间接上级 职位概要 岗位责职 1 负责董事长办公室的卫生清洁 绿化的管理工作 2 负责董事长办公室文具 茶水准备 办公物品有序排放 3 按规定接听 记录信息 接待访客等 4 负责董事长日常行程的协调 安排,为董事长接见访客做好预约工作 5 负责公司级会议的记录和整理工作 6 负责董事长及文...