董事长行政助理工作职责

发布 2019-06-11 00:58:17 阅读 5762

董事长行政总监/顾问/助理工作职责。

岗位名称:董事长行政助理。

直接上级:董事长。

直接下级:无。

工作职责:1、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。

2、协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。

3、认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

4、每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长。

5、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报。

6、公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示。

7、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作。

8、负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

9、及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报。

10、负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。

11、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调。

12、指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

13、及时**总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意。

14、遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作。

15、完成董事长授权交办的其他任务。

岗位责任人董事长:

日期: 年月日日期: 年月日。

董事长助理工作职责

职位名董事长助理称。职。系。薪金标准。直接下属晋升方向。职位 职等职级填写日期间接下属轮转岗位。所属部门直属上级核准人。办公室董事长。职位概要 董事长的日常工作助手,最重要的职责就是为董事长服务!工作内容 一 董事长助理岗位主要职责一1 负责董事长的办公服务工作。2 负责组织撰写或校对以公司名义上报...

行政助理工作职责

办公室行政助理工作职责。1.员工考勤,并在月末统计 考勤表 交给财务部。2.批示员工 请假单 3.购买公司日常办公用品。4.登记公司公共资产,登记 办公用品入库表 5.接待新员工,安排新员工培训课程。6.负责会议 培训课的安排。7.负责联系招聘会,在报纸和网络上登招聘启事。8.协助经理管理公司日常规...

行政助理工作职责

销售内勤工作细则。工作内容 1.负责销售合约管理,客户档案管理。2.负责部门档案归档 编目 保管 使用 检索 查询 保密 核销等工作3.负责营销采购信息的记录及办理相关手续。4.负责部门内部会议 会谈的安排 记录等相关工作,负责会议中所需资料的。打印和发放,并督办落实会议决定的有关事宜。5.对部门内...

总经理行政助理工作职责

我在企业扮演的角色。管理者扮演的角色与层次。管理者分为三个层次,每个层次的角色不同。1 基层管理者。主要职责是直接指挥和监督现场作业人员,保证完成上级下达的各项计划和指令。他们主要关心的是具体任务的完成。2 中层管理者。承上启下。主要职责是正确领会高层的指示精神,创造性地结合本部门的工作实际,有效指...

董事长秘书工作职责

9 根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。二 来宾接待。工作要求 彬彬有礼,热情接待。工作流程 1 笑脸相迎,茶水相待。2 询问来宾情况 来访目的,有无预约及身份情况等。3 索要名片。4 及时向董事长请示。5 按董事长意见引见,接待 按情况给予续茶水 6 根据客人来访时间及职务等...

董事长助理岗位说明书

董事长助理岗位工作细则。一 合理安排董事长的日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议 二 根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排 协调各部门工作 三 协助董事长对投资 营运 资本运作 财经审核 人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况。四 安排董事长的办公...

董事长岗位职责

1 主持和召开股东大会,并负责会议决议的贯彻落实。2 组织讨论和决定公司的发展规划 经营方针和投资方案。3 组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。4 组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。5 组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案资金需求方案。6 组织讨论和制定公司合并 ...

学习董事长心得

立足本职与时俱进。由学习董事长讲话想到的。随着新年的即将到来,我们魏桥创业集团已经走过了30个年头。回头看看,有几分耕耘,几分收获。在2012年全国经济不景气,特别是纺织 铝业行业不景气的情况下,公司能取得销售收入1800亿元 利润104亿元,并在世界500强排名中取得第440位的名次,实现 十二五...