（9）、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
二、来宾接待。
工作要求：彬彬有礼，热情接待。
工作流程：1）、笑脸相迎，茶水相待。
2）、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
3）、索要名片。
4）、及时向董事长请示。
5）、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
6）、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务。
工作要求：准备充分，安排周全，接待周到，组织完善。
工作流程：1）、会议议程的拟定。
2）、确定与会人员。
3）、会议通知起草和发送。
4）、会议文件的准备。
5）、会议场所的确认及会场布置。
6）、会议签到及记录。
7）、与会人员的接待工作。
8）、整理印发会议纪要。
9）、会议达成事项的督办。
四、文字工作。
1、起草董事长参加活动的讲话发言稿。
2、起草董事长署名发表的有关文稿。
3、协助董事长起草工作计划及报告。
五、商旅工作。
1、掌握董事长的会谈、会务安排，为董事长接见访客做好预约工作。
2、安排董事长的商务旅行，做好车辆、酒店、机票等预定工作。
3、出差结束后，做好出差总结报告及费用报销工作。
六、完成董事长交代的其它事宜，差崔董事长所需的有关文件报表，协助董事长追踪、差催各单位应办事项。
董事长秘书岗位职责2019
董秘工作职责 1 协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促 检查落实各项工作的执 况。2 根据董事长的指示，协助董事长调研了解公司经营管理情况并提出相关意见和建议，供董事长做决策参考。3 负责公司高层会议筹备 通知并记录 整理 存档会议记要，以及会议资料的发放和收集。会后根据董...
董事长秘书日常工作内容
日常工作内容。1 提前到办公室开门窗与空调，并整理周总办公桌 2 负责周总茶杯的清洗 烧水 泡茶 3 提前通知参会人员参加每日例会，并作好记录 4 会后做好每日的工作日程提醒，并上交周总 5 负责周总在日常工作进行中的上传下达，在工作安排时对人员的通传 6 周总客人的接待 通传 引导 倒茶服务工作 ...
董事长秘书岗位说明书
岗位名称 间接上级 职位概要 岗位责职 1 负责董事长办公室的卫生清洁 绿化的管理工作 2 负责董事长办公室文具 茶水准备 办公物品有序排放 3 按规定接听 记录信息 接待访客等 4 负责董事长日常行程的协调 安排，为董事长接见访客做好预约工作 5 负责公司级会议的记录和整理工作 6 负责董事长及文...
董事长助理工作职责
职位名董事长助理称。职。系。薪金标准。直接下属晋升方向。职位 职等职级填写日期间接下属轮转岗位。所属部门直属上级核准人。办公室董事长。职位概要 董事长的日常工作助手，最重要的职责就是为董事长服务！工作内容 一 董事长助理岗位主要职责一1 负责董事长的办公服务工作。2 负责组织撰写或校对以公司名义上报...
董事长岗位职责
1 主持和召开股东大会，并负责会议决议的贯彻落实。2 组织讨论和决定公司的发展规划 经营方针和投资方案。3 组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。4 组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。5 组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案资金需求方案。6 组织讨论和制定公司合并 ...
学习董事长心得
立足本职与时俱进。由学习董事长讲话想到的。随着新年的即将到来，我们魏桥创业集团已经走过了30个年头。回头看看，有几分耕耘，几分收获。在2012年全国经济不景气，特别是纺织 铝业行业不景气的情况下，公司能取得销售收入1800亿元 利润104亿元，并在世界500强排名中取得第440位的名次，实现 十二五...
董事长行政助理工作职责
董事长行政总监 顾问 助理工作职责。岗位名称 董事长行政助理。直接上级 董事长。直接下级 无。工作职责 1 协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。2 协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务...
董事会决议 任免董事长
注意 本示范文本不得手工填写，打印时应当删除文本中红色字体部分。设董事会一人 董事会决议样本 任免董事长 非法定代表人，由董事会选举 董事会决议。根据 公司法 及本公司章程的有关规定 董事会会议于 年 月 日在召开。董事长已于会议召开 日前以方式通知全体董事，应到会董事人，实际到会董。事人。会议由董...