1、负责学院的考勤管理与统计，做好在职人员造册登记，及时更。
新整理新教师信息；
2、负责学院办公设备的管理，维护；以及教室、办公室及相关区。
域的其他教学设备报修、维护；
3、负责学院教学、办公用品的购置、保管与发放；4、协助院领导处理行政管理和后勤保障等事务；5、负责来访人员接待事务的落实；
6、负责学院会议的前期准备与会议记录工作；7、负责学院公章的保管和使用；
8、协助领导草拟学院的行政工作总结，年度工作计划；9、做好与学校各部门和单位的沟通协调工作，对外联络工作；10、协助负责教师职称评审的具体工作；
11、信心公开、宣传报道、新闻发布，学院**管理更新；12、负责学院及相关行政部门需要的各类统计报表的上报；以及学。
校下发文件的存档工作；
13、负责年度人事考核的具体工作，协助完成学院的二级机构年度。
考核工作；14、负责学院教师进修、访学、挂职锻炼等计划的上报和后期考核。
鉴定工作；15、负责学院人才需求计划上报，招聘及考核各环节材料的整理等。工作。
教学秘书岗位职责
医学人文系。一 负责本系教师上课考勤工作，协助教务科办理学生的休 退 复 转学。手续及补考 留 降级手续。二 负责汇总 保管学生每学期的成绩单及考卷，负责汇总毕业生在校各学。期的学习成绩，并及时送交教务科存档。三 负责处理教学方面的日常事务，如协助教研室落实教学用书籍 讲义 协助教务科发放课程表 教...
系教学秘书岗位职责
一 教学组织工作。1 根据本系各专业教学计划，拟定本系教学计划实施方案 课程 课时 学生数 任课教师等 并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经系主任审核后，报教务处。2 下发各班教学课程表 各任课教师任课表 负责调课事宜 3 发放并收取教学日历，制备并发放记分册 考勤表。4 发放 考试...
系秘书岗位职责 终
1 协助系领导检查 督促系内行政工作计划的实施及催办已经传达的各项行政工作。2 负责系办公室和系外聘人员的日常管理。协管系科研工作。3.协助系分管领导做好教学质量的监控与管理。4.做好会议记录以及系考勤工作。协助系领导做好系内 外宣传。代行政领导起草各类文书。5.协助系主任做好对本系职工年度考核工作...