1．协助系领导检查、督促系内行政工作计划的实施及催办已经传达的各项行政工作。
2．负责系办公室和系外聘人员的日常管理。协管系科研工作。3.协助系分管领导做好教学质量的监控与管理。
4.做好会议记录以及系考勤工作。协助系领导做好系内、外宣传。代行政领导起草各类文书。
5.协助系主任做好对本系职工年度考核工作；
6.协助系分管领导落实、协调各教研室每学期教师任课事宜，负责在规定时间将教学任务书发放给各任课教师。
7.督促教研室主任提醒教师提前出好每门考试课的试卷及答案。
8.负责与教务处联系考试时间、考场、配合教务处安排监考人员，并将监考通知单交与每位监考教师。做好教学工作量的计算、汇总工作。
9.新学期开学初贴出本系各班级课表，并将各任课教师课表发给教师。10.
协助教研室主任做好毕业生答辩的各项工作。11.做好教学档案的收集与归档工作。
12.完成领导交办的其他工作任务。
国土资源系。
2023年8月。
系教学秘书岗位职责
一 教学组织工作。1 根据本系各专业教学计划，拟定本系教学计划实施方案 课程 课时 学生数 任课教师等 并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经系主任审核后，报教务处。2 下发各班教学课程表 各任课教师任课表 负责调课事宜 3 发放并收取教学日历，制备并发放记分册 考勤表。4 发放 考试...
教学秘书岗位职责
医学人文系。一 负责本系教师上课考勤工作，协助教务科办理学生的休 退 复 转学。手续及补考 留 降级手续。二 负责汇总 保管学生每学期的成绩单及考卷，负责汇总毕业生在校各学。期的学习成绩，并及时送交教务科存档。三 负责处理教学方面的日常事务，如协助教研室落实教学用书籍 讲义 协助教务科发放课程表 教...
行政秘书岗位职责
1 负责学院的考勤管理与统计，做好在职人员造册登记，及时更。新整理新教师信息 2 负责学院办公设备的管理，维护 以及教室 办公室及相关区。域的其他教学设备报修 维护 3 负责学院教学 办公用品的购置 保管与发放 4 协助院领导处理行政管理和后勤保障等事务 5 负责来访人员接待事务的落实 6 负责学院...