一）教学组织工作。
1、根据本系各专业教学计划，拟定本系教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经系主任审核后，报教务处。
2、下发各班教学课程表、各任课教师任课表；负责调课事宜；3、发放并收取教学日历，制备并发放记分册、考勤表。4、发放“考试安排表”，协助系主任检查考场纪律及监考情况；5、发放任课教师“教学任务书”。（二）教学行政及学籍管理工作。
1、负责办理学籍异动手续，并将材料归档；协助系主任做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；2、负责成绩管理工作；做好学生重修课程的组织和管理工作；3、负责选修课的报名工作，按教学管理软件要求正确操作；4、负责教师教学工作量及课时费的统计工作，做好教材管理工作。（三）教学质量管理工作。
1、做好聘任教师管理工作，配合系主任检查教师教学进度表的实施情况；
2、协助系主任做好期中教学检查工作，定期召开学生座谈会，及时了解学生学习及教学管理中的问题，向系领导汇报并解决；3、根据课程改革需要，协助主任组织课程教学大纲的制定、修订工作。
四）档案管理及其它工作。
1、及时做好有关教学方面的报表填写，文件的收发、传递；2、做好教学资料的整理、归档工作；（五）完成系领导交办的其它工作。
系秘书岗位职责 终
1 协助系领导检查 督促系内行政工作计划的实施及催办已经传达的各项行政工作。2 负责系办公室和系外聘人员的日常管理。协管系科研工作。3.协助系分管领导做好教学质量的监控与管理。4.做好会议记录以及系考勤工作。协助系领导做好系内 外宣传。代行政领导起草各类文书。5.协助系主任做好对本系职工年度考核工作...
教学秘书岗位职责
医学人文系。一 负责本系教师上课考勤工作，协助教务科办理学生的休 退 复 转学。手续及补考 留 降级手续。二 负责汇总 保管学生每学期的成绩单及考卷，负责汇总毕业生在校各学。期的学习成绩，并及时送交教务科存档。三 负责处理教学方面的日常事务，如协助教研室落实教学用书籍 讲义 协助教务科发放课程表 教...
行政秘书岗位职责
1 负责学院的考勤管理与统计，做好在职人员造册登记，及时更。新整理新教师信息 2 负责学院办公设备的管理，维护 以及教室 办公室及相关区。域的其他教学设备报修 维护 3 负责学院教学 办公用品的购置 保管与发放 4 协助院领导处理行政管理和后勤保障等事务 5 负责来访人员接待事务的落实 6 负责学院...