一、 岗位说明书文件名命名规范。
为了检索方便，岗位说明书的word文档请按照以下格式命名保存：
xx厂（公司机关、技术中心、营销中心）- xx部门- xx岗位说明书。
例如：公司机关-人力资源部-薪酬绩效主办岗位说明书。
贵阳厂-生产管理科-副科长岗位说明书。
二、 基本资料。
1、 岗位名称。
填写您所在岗位的名称，如：现场管理员、安全管理员。
2、 岗位编号。
填写您所在岗位的编号，使用“企业编码+单位编码+部门编码+岗位序号”的形式，如厂生产管理科现场管理员岗位的编号为：gzzy-gy-sc-018，其中“gzzy ”为中烟的拼音简写，“gy”为贵阳厂的拼音简写，“sc”为生产管理科的拼音简写，“018”为现场管理员在生产管理科的岗位序号。
具体编码规则如下：
1） 单位编码。
2） 部门编码。
3） 岗位序号。
岗位序号以部门（所、科室、车间）为单位，对本部门的岗位按顺序进行编号，岗位序号必须是三位数，如等。
举例：如贵阳厂生产管理科总共有10个岗位，那么岗位编号分别为gzzy-gy-sg-001，gzzy-gy-sg-002……gzzy-gy-sg-009，gzzy-gy-sg-010，以此类推。
3、 所在部门。
填写您所在部门的全称，如：人力资源部、思想政治工作科等。
4、 岗位类别。
填写您所在岗位的类别，要求从以下选项中选择合适本岗位的一项填入：
专业管理类。
专业技术类。
业务类。 生产操作类。
5、 直接上级。
填写直接正职领导的岗位全称，如：调度员岗的直接上级是生产管理科科长，制丝操作工的直接上级是一车间主任。
6、 直接下级。
填写直接下级的岗位全称，如直接下级岗位名称超过5个，可在列举主要岗位后，用“等”表示。如：人力资源科科长的直接下级是副科长、薪酬管理员、社保管理员、教育培训管理员、人事管理员等。
7、 岗位编制。
填写本岗位的定编人员数量，如：xx车间安全管理员的岗位编制是3。
8、 编制时间。
填写岗位说明书编制的具体时间，精确到月份，格式：x年x月，如：2023年2月。
三、 工作描述。
1、 职责概述。
使用一两句简要概括的话，准确说明该职位的工作内容，并明确该职位及其该职位直接领导下的职位共同努力要求达到的总工作目标，用“完成…” 实现…”“达到…”等词描述。要求具有高度概括性，且紧紧围绕本部门的职能和直接上级的工作目标。
例如营销经理职责概述：计划、组织并控制销售的运作以完成销售额，达成销售利润，同时降低销售费用。
干什么？计划组织并控制。
影响什么？销售的运作。
这样做的目的？在降低销售费用的同时，完成销售额，达成销售利润。
2、 主要职责与工作任务。
1） 职责表述。
描述该岗位的主要工作职责，即该岗位的任职者花费大部分时间和精力的工作职责，按照业务流程或者重要性进行排序，一般不超过8条。
职责的写法参考：
一项职责通常由含有行动、完成的标准，完成期限等的部分组成。
职责一般用“负责”、“参与”开头。
通常以一个动词开始总体工作目标的撰写，如计划，指导，监督，协调等，动词+宾语+结果。
在需要群体完成的一项职责中如果承担领导的责任，则用“负责领导…”来描述；在需要群体完成的一项职责中如果承担组织责任，则用“负责组织…”来描述；在仅需要个体（职位上的员工）完成的一项职责，用“负责主办…”或“负责办理…”来描述。
请填写具体、详细，不要出现“完成本职工作”等含糊不清的词语。
2） 工作任务。
工作任务是职责的任务分解，是对职责的进一步说明。职责是工作任务的结果，工作任务是职责完成的过程。
工作任务一般不带“负责”字样。
3）常用词汇参考。
规范化用词参考。
制定和实施组织实施监督、控制建立、
领导建立参与制定主持、推动领导营造、
主持召开代表协助负责掌握和了解。
审批监督控制主持检查、
审核完成准备和递交筹备。
保证参与和配合、 参与制定领导制定、
推动…工作负责协调及时了解和监督、 督办、检查、
草拟承当承担策划或协助、
负责联络分析办理执行、
进行统筹管理修订负责指导、
负责控制搜集配合管理与看护、
维持安排保持根据、
关注汇总主管监督编制、
拟定受理核实协调、
反馈负责调查、分析、 贯彻执行洽谈、
组织支持控制接受准备、
联系抽检抽查负责建立、
负责指导负责协调负责控制编写、
汇总、整理培养编制落实、
合理安排和调度、 负责起草改进作好、
提高按照。常用动词指南。
3、 工作权限。
权限指该职位员工应享受的职权范围，职权的描述要清晰，职权以能满足工作要求和适当考虑将来的发展为限。
权限归纳方法如下：
权力对象： 人：指挥权、指导权、考核权、奖罚权、晋升权、工资调整权等。
财：批准权、审核权等。
物：使用权(操作权)、维护权、处置权等。
信息：收集权、发布权、核对权等。
制度：制定权、拟定权等。
工作任务(流程)：控制权、监督权、检查权等。
权力范围：本公司、本部门、其他部门、本岗位、本任务等。
权力等级：决定权、建议权、审核权、审批权等。
权力实现的方式：
执行权、提名权等。
附：主要业务及管理职权。
1、业务职权。
1） xx的决策权。
2） xx的建议权。
3） xx工作的监控权。
4） 预算权限内的财务审批权。
5） 有对各项费用开支的监督检查权。
6） 本部门预算内的费用使用权。
7） 在产值权限内，对xx制定的审批权。
8） xx的审定权。
9） 对xx的执**况的监督检查权。
10） 对业务范围内的问题有权处理并向xx上级汇报。
11） 对违反xx规定的行为有制止权和处罚权。
12） 在产值权限内，确定xx的审批权。
13） 在采购量权限内，确定**厂商的审批权。
14） 选择xx的建议权。
15） 对各部门防火安全与保卫隐患(xx)有限期整改权。
16） 有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作(xx)的监督检查权。
17） 对进出公司的人员和车辆有盘查权。
18） 对违反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权。
19） 在xx授意下，代表公司参加外事活动权。
20） 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。
21） 对公司各部门办公秩序的监督检查权。
22） 对重大会议根据需要有现场指挥权。
23） 对公共活动场所使用的审批权。
24） 在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权。
25） 对经理层指示和高管级会议有督办权。
26） 经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权。
27） 对公司各项管理制度和规范执**况的检查权。
28） 各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权。
29） 文件的管理权。
30） 各部门有关资料和报表的索取权。
31） 本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权；
32） 学习、研究权和接受再教育、培训的权利；
33） 办公工具和劳动工具的使用权；
34） 相关事情的知情权。
2、对下属的管理权。
1） 对公司员工奖惩的决定权。
2） 有对下属员工和各项业务工作的指挥权。
3） 对直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、淘汰建议权。
4） 有对直接下级人员奖惩的建议权和任免的提名权。
5） 对所属下级的工作争议有裁决权。
6） 对下级的岗位调配有建议权。
7） 对员工出勤的监督权。
3、部门领导通用：
1） 有对下属员工和各项业务工作的指挥、指导权。
2） 对直接下级的选择权、工作分配权、在本部门内的调配权。
3） 对直接下级的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权。
4） 对所属下级的工作争议有裁决权。
5） 本部门预算内的费用使用权、审核权或批准权。
4、 工作协作关系。
1） 内部协调关系。
在完成工作时，该岗位需要与公司内哪些部门发生联系，填写有密切协调关系的公司各部门名称。
专利说明书撰写要求
发明创造名称 1 发明名称一般不得超过25个字，化学领域的某些申请，可以允许最多到40个字 2 采用通用的技术术语，不得采用非技术术语 3 写明本发明主题和类型 产品或者方法 例如一件包含拉链产品和该拉链制造方法两项发明的申请，其名称应当写成 拉链及其制造方法 4 不得使用人名 地名 商标 型号或者...
岗位说明书
河南中钱商贸 岗。位。说。明。书。试行 编写 王飞审核 王飞车丽君。签发 吴全伟。签发时间 2008年7月。目录。一 总经办第3页。副总经理第3页。二 行政部第4页。经理第4页。人事行政助理第6页。设计师第8页。三 市场部第9页。经理第9页。业务员第10页。新 业务经理第11页。店面经理第12页。店...
岗位说明书
云南牧工商日用百货 文件 文号 2014 13签发人共 25页。牧工商日用百货部门职能及岗位说明书。为了让员工找到方向，认清职责，并明确各部门职能及各岗位职责，特对各部门及职能作梳理，岗位职责是绩效考核确定的关键指标，望各部门认真参照执行。一 总经办职能。1.主持拟定公司经营战略，并提交董事会审议。...