发明创造名称
(1) 发明名称一般不得超过25个字，化学领域的某些申请，可以允许最多到40个字；
(2) 采用通用的技术术语，不得采用非技术术语；
(3) 写明本发明主题和类型（产品或者方法），例如一件包含拉链产品和该拉链制造方法两项发明的申请，其名称应当写成“拉链及其制造方法”；
4) 不得使用人名、地名、商标、型号或者商品名称等，也不得使用商业性宣传用语，如“新型的”、“具有优越性能的”等。
名称确定后，说明书请按照以下几个部分及要求撰写：
一)技术领域：
发明或者实用新型的技术领域应当是其所属或者直接应用的具体技术领域，例如，一项关于挖掘机悬臂的发明，其改进之处是将现有技术的长方形悬臂截面改为椭圆形截面。其所属技术领域可以写成“本发明涉及一种挖掘机悬臂”（具体的技术领域），而不宜写成“本发明涉及一种建筑机械”（领域太广），也不宜写成“本发明涉及一种截面为椭圆形的挖掘机悬臂”（发明本身）。
二) 背景技术。
背景技术就是与本发明相关的现有技术，背景技术应当写明对相关现有技术的理解、检索，并且尽可能引证这些现有技术的文件。尤其要引证与本发明最相关的现有技术文件，并简要说明所引证技术文件的主要技术方案。引证的文件可以是专利文件，也可以是非专利文件，如期刊、杂志、手册和书籍等。
引证专利文件的，至少要写明专利文件的国别、公开号，最好包括公开日期；引证非专利文件的，要写明这些文件的标题和详细出处。同时要客观地指出现有技术中存在的问题和缺点，但是，这些问题和缺点仅限于本发明所要解决的问题和缺点。
三)发明或者实用新型内容。
本部分应当清楚、客观地写明以下内容：
(1) 要解决的技术问题（发明目的）
本发明要解决的技术问题，是指本发明要解决的相关现有技术中存在的技术问题。本发明记载的技术方案是为了解决这些技术问题。
发明目的应当按照下列要求撰写：
(i) 针对现有技术中存在的缺陷或不足；
(ii)用正面的、简洁的语言客观而有根据地说明本发明本要解决的技术问题，如“本发明为了解决……的问题，提供一种……的产品或方法”也可以进一步说明其技术效果。但尽量不要采用广告式宣传用语。
一件专利申请可以列出一个或者多个要解决的技术问题，但这些技术问题应当都与一个总的发明构思相关。
2) 技术方案。
技术方案是本发明为解决上述技术问题所采取的技术手段或技术特征。 在技术方案这一部分，应采用概括性语句，清楚、完整地写明完成本发明任务的那些必不可少的技术手段/技术特征，并尽量不要写入技术原理、功能或效果的内容。功能和效果应在下一部分中描写。
(3) 有益效果。
有益效果是指，与最接近的现有技术相比，本发明所产生的技术效果，这些效果是由构成本发明的技术方案所直接带来的，或者是本发明技术方案必然产生。通常，技术效果可以由产率、质量、精度和效率的提高，能耗、原材料、工序的节省，加工、操作、控制、使用的简便，环境污染的治理，以及产品性能提高等方面反映出来。
有益效果可以通过对本发明结构特点的分析和理论说明相结合（如机械、电气领域中的发明），或者通过列出实验数据的方式（如化学领域中的发明）予以说明，不得只空洞的断言本发明的有益效果。在引用实验数据说明有益效果时，应当给出必要的实验条件和方法。有益效果说明还应当与现有技术进行比较，指出本发明与现有技术的区别的那些效果。
四） 附图说明。
说明书有附图的，应当写明各幅附图的图名，并且对图示的内容作简要说明。在零部件较多的情况下，可用列表的方式对附图中具体零部件名称列表说明。附图不止一幅的，应当对所有附图作出图面说明。
例如，一件发明名称为“燃煤锅炉节能装置”的专利申请，其说明书包括四幅附图，这些附图的图面说明如下：
图1是燃煤锅炉节能装置的主视图；
图2是图1所示节能装置的侧视图；
图3是图2中的a向视图；
图4是沿图1中b-b线的剖视图。
五）具体实施方式。
具体实施方式部分应当详细描述申请人认为实现本发明的优选的具体技术方案。有附图的，应当对照附图进行说明。
对优选的具体技术方案的描述应当具体、详细，使本发明所属领域的技术人员能根据该部分内容实现本发明。实施例是对本发明优选的具体技术方案的举例说明，可以有一个或数个实施例，涉及数据参数的，实施例中的数据参数只能是具体的数值，不能包括数值范围。当保护范围较宽，其概括不能从一个实施例中找到依据时，应当给出一个以上的不同实施例，以支持要求保护的范围。
当保护范围涉及一个较宽的数值范围时，通常应给出两端值及中间值的不同实施例，对于产品的发明，实施方式或者实施例应当描述产品的机械构成、电路构成或者化学成分，说明组成产品的各部分之间的相互连接关系。对于方法的发明，应当写明其步骤，包括可以用不同的参数或者参数范围表示的工艺条件。
在具体实施方式部分，特别要注意，对本发明区别于现有技术的技术方案应当着重详细地描述，对照附图描述本发明优选的具体实施方式时，使用的附图标记或者符号应当与附图中所示的一致，并放在相应的技术名称的后面，不加括号。例如，“电阻3通过三极管4的集电极与电容5相连接”，不得写成“3通过4与5连接”。
此外，说明书应当用词规范，语句清楚。对于自然科学名词，国家有规定的，应当采用统一的术语，国家没有规定的，可以采用所属领域约定俗成的术语。技术术语与符号在说明书中应当前后一致。
在说明书中第一次出现非中文技术名词时，应当用中文译文加以注释。
说明书附图。
附图是说明书的一个组成部分，附图应当画在说明书以外的a4纸上。
附图的作用在于用图形补充说明书文字部分的描述，使人能够直观地、形象化地理解本发明的每个技术特征和整体技术方案。实用新型专利必须要有附图。
一件专利申请有多幅附图时，在用于表示同一实施方式的各幅图中，表示同一组成部分（同一对象）的附图标记应当一致。说明书中与附图中使用的相同的附图标记应当表示同一组成部分，如图1中的6表示螺钉，6就不能再在其它图中表示为不是螺钉的零件。附图中除了必需的词语外，不应当含有其他的注释；但对于流程图、框图一类的附图，应当在其框内给出必要的文字或符号。
专利说明书
本实用新型的目的是要提供一种简便实用 方便灵巧的收折式抽水坐便器。本实用新型的设计方案是在保证抽水式坐便器的使用功能和效果的前提下，最大限度地缩小坐便器在非使用状态所占用的面积和空间，满足小型卫生间的使用需要，同时又具有折收灵活方便之特点。本方案主要由坐框 坐盆架和盆体构成，同时配置了由活动连杆和支...
岗位说明书撰写说明
一 岗位说明书文件名命名规范。为了检索方便，岗位说明书的word文档请按照以下格式命名保存 xx厂 公司机关 技术中心 营销中心 xx部门 xx岗位说明书。例如 公司机关 人力资源部 薪酬绩效主办岗位说明书。贵阳厂 生产管理科 副科长岗位说明书。二 基本资料。1 岗位名称。填写您所在岗位的名称，如 ...
发明专利说明书
有益效果 是发明和现有技术相比所具有的优点及积极效果，它是由技术特征直接带来的 或者是由技术特征产生的必然的技术效果。附图说明 图1是 结构示意图。图2是 结构示意图。附图说明 应写明各附图的图名和图号，对各幅附图作简略说明，必要时可将附图中标号所示零部件名称列出。具体实施方式 是发明优选的具体实施...