总经理秘书岗位说明书

职位名称岗位编号。

总经理秘书。

xy-xz-002

直属上级。行政经理薪金标准。

所属部门。行政部。

按员工薪资级别表执行。

职位概要：1、协助上级领导与公司内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。2、参加公司组织的各种会议，，做好会议记录及时完成会议记录纪要工作；3、负责公司内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作并及时反馈。

工作职责：

1、协助上级领导与公司内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。

2、负责草拟公司工作总结、总经理讲话稿等文字材料。

3、.参加公司组织的各种会议，，做好会议记录及时完成会议记录纪要工作；4、协助公司领导起草各项规章制度，督促检查，对要落实的各项工作进行跟进。5、负责公司内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作并及时反馈。

6、严守公司机密，妥善保管各类文件，负责公文的批转、传递、保密等工作。

7、了解公司长期规划及短期目标，搜集公司各阶段经营管理情况，为领导决策提供真实、准确的信息。8、按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动；9、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作。10、协助行政经理做好公司来访、来宾的接待服务工作。

11、协助行政经理做好公司管理层会议的会务筹备工作。12、完成总经理及行政经理交办的其他工作。

作业产出。1.草拟公司工作总结、总经理讲话稿。

2、协助上级领导与公司内各部门进行联络、沟通与协调，做。

好上传下达工作。

3、.参加公司组织的各种会议，，做好会议记录及时完成会议。

记录纪要工作；

4、对总经理安排的各项工作进行跟进落实，搜集各项工作完。

成情况，及时向总经理汇报。

5、负责公司内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作并及时反馈。

6、掌握总经理的日程安排，做好预约工作7、做好公司来访、来客的接待服务工作。

8、协助公司领导起草各项规章制度，督促检查，对要落实的。

各项工作进行跟进。主要权力：

工作頻率。日/周/月/季/年/不定时/随时)

月/年不定时周/月/年。

工作比重*1

加总为100%)

随时20随时不定时随时不定时。

建议权：对公司会议的安排、有关来访、接待工作流程完善的建议权调查权：对违规违章行为的调查权决策权：

考核要点：负责公司内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作并及时反馈。

参加公司组织的各种会议，，做好会议记录及时完成会议记录纪要工作。

协助上级领导与公司内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。

任职资格：教育背景：相关专业本科以上学历。

培训经历：受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理方面的培训。相关工作经验：2年以上相关工作经验。

技能技巧：熟悉文件管理流程、熟练操作办公软件及办公自动化设备。

态度：良好的组织沟通协调能力；工作细致认真，谨慎细心，条理性强；责任心强，勇于承担挑战性的工作；

具有团队精神。

工作条件：工作场所：环境状况：岗位风险：

晋升方向：行政主管轮转岗位：行政部各岗位。