行政副总经理岗位说明书

发布 2019-06-10 07:38:17 阅读 8854

岗位名称行政副总经理直接上级总经理。

所在部门直接下级。

部门内所有人员。

职责概述:负责领导公司行政、人力资源、现场、物业管理工作。职责与工作任务:

职责表述:规章制度的制定职责一。

工作主持公司人力资源、行政、现场管理规章制度的制定、执行、监督,适时组织修订、完善、任务创新,作为公司执行人事行政制度规范第一责任人和首席裁决人。职责表述:公共关系。

工作。全面负责公司行政、人事、现场管理方面对外公共关系工作。任务。

职责表述:人力资源管理。

根据公司发展需要及实际情况,及时对职能划分、岗位设置及人员配置做出适当调整;根据企业内、外部环境的变化,制定、调整公司人力资源政策及管理制度变革计划。客观分析、评价人力资源现状,以及企业发展对人力资源的需求,制定人力资源的开发、培养和储备计划,并组织实施;

职责三。根据岗位要求和“量才适用”原则,运用科学的人员甑选工具和选拔程序,为公司招募、引进新的合格管理人员,保证公司一定比率的人员流动和更新;

工作。造学习型组织;任务。

根据企业人力资源政策和成本承受能力,参照市场物价水平、劳动力市场价位、同行业竞。

争者的情况,适时调整公司薪酬及福利策略和水平,增强公司在人才上的竞争优势和吸引力,保证公司可持续发展;

建立公平、公正的奖惩和激励机制。通过各种激励手段增加员工的工作热情和士气,增强凝聚力。营造和谐的、职业化的员工工作环境和企业文化氛围。

为员工职业发展提供更多的机会与空间。从而提升企业综合竞争实力;完善员工绩效考核,并对考核系统进行逐步推行。职责表述:

行政管理。

贯彻落实公司的各项方针政策和工作安排,及时准确传达公司的相关政策和精神。负责。

职责四。公司工作指令、工作计划的督导检查,并按照公司规定给予奖惩;

工作根据公司经营管理需要,组织公司计划、总结、请示、报告、通知、会议纪要等各种文任务件的起草,并做好签发前的审核工作;

根据公司经营管理需要,组织公司计划、总结、请示、报告、通知、会议纪要等各种文件的起草,并做好签发前的审核工作;

职责二。负责全员培训与教育,建立公司培训、教育体系。提高全员综合素质与业务工作能力,营。

负责公司资产、档案管理工作,定期组织人员清查公司财产。职责表述:现场、物业管理。

负责卖场管理,以提升卖场管理水平,作为公司店容店貌管理最高负责人、员工纪律最高裁决人;

工作负责公司级员工大型活动、大晨会的组织和主办;任务。

确保能源正常**、设备设施完好使用和正常经营;

负责安全消防治安管理,保障公司人身财产安全。

职责六权力:

对所在公司重大经营活动的知情权对所在公司各项管理制度有制定权。

业务权。对所在公司报销单证的审核权。

对所在公司财务预算、计划执**况的监督、检查权对所在公司固定资产的检查审核权。

对本部门相关制度有制定权、执行中的检查权和监督权对公司各岗位职能划分、岗位设置及人员配置有调整权。

对公司各部门的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权。

人事权。对直接下级在本部门内的工作分配权、调配权。

对直接下级的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权对直接下级的工作争议有裁决权对公司及本部门预算内费用使用权。

职责表述:费用预算及控制。

制订公司年度人力资源、行政、现场的各项费用计划,对公司各项费用进行审核、控制,工作。

节约各项费用开支;根据公司下达的年度人力资源费用、办公费用、能耗费用指标进行任务。

各部门费用分解,严格控制,确保各项费用指标的完成。

职责五。财务权。

工作协作关系:

内部协调关系总经理、各部门。

外部协调关系**相关部门、各关系单位、来访团体、来访客户任职资格:教育水平专业培训经历。

大学专科以上学历。

具有行政管理、公共关系管理、企业管理、人力资源管理等相关专业知识。

公司内部规章制度培训、行政管理培训、管理技能培训、行业知识培训、计算机应用技术培训、外语培训、法律知识培训等。

5年以上大、中型企业办公室、行政或人力资源管理工作经验,从事过较高层次的领导工。

经验。作,有一定的管理经验和管理水平。

熟悉企业行政管理、公共关系管理、人力资源管理、现场管理,全面了解企业内部工作。

知识。情况及业务流程。

具有较强的领导能力、分析能力、判断与决策能力、组织协调能力、人际能力、沟通能。

能力与素质。

力、影响力、计划与执行能力。

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