总经理助理岗位设计说明书

发布 2019-04-28 08:09:37 阅读 3252

工作职责:

1、 协助总经理/副总经理起草相关文件、制发及签发的文件。

2、 主持编制、出版公司周年报告书。

3、 负责调查研究,了解公司经营情况并向董事局通报。

4、 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

5、 组织安排董事局的会议及负责公关事务。

6、 主持起草董事局的报告书、决议、纪要、通知等文件。

7、 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作。

8、 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

9、 做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不传播。

10、 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。

11、 处理公司的公关事务,接待客户、客人,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动。

12、 总经理不在时,受总经理委托代总经理行使职权。

13、 参与相关商务活动、谈判的工作。

任职资格:1、 教育:公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

2、 工作经验:5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。

3、 培训:战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

4、技能/能力:

1) 知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验。

2) 具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识。

3) 良好的中英文口语、阅读和写作能力。

4) 熟练使用办公软件。

5、其它:1) 有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力。

2) 具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力。

3) 良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。

总经理助理职位说明书。

直接上级(签字任职人(签字。

岗位编号日期。

注:“ 指每一项工作职责在职位承担者的总工作时间中所占的百分比企业根据自己的情况,自行填写。

总经理助理岗位职务说明书

岗位职务说明书。制表日期2010 8 9部门直接上级直接管理部门。总经理行政部。岗位名称直接下级直接协调部门。总经理助理。销售部 其他相关部门。1 协助总经理审核并完善公司行政人事工作 日常行政人事事务的审核 协助公司人员招聘 完善员工培训及员工绩效考核 2 协助总经理拟定 审核 修订 监督 执行公...

总经理助理岗位职责说明书

岗位名称。所在部门部门职责。总经理助理总经办。协调 监督 部署 落实。岗位概要。做好本岗位工作 协助部门经理监督 协调部门经理直接下级的工作。二 岗位职责。1 协助部门经理制定部门发展规划及部门年度工作计划2 协助部门经理制定部门相关工作制度。3 协助部门经理监督本部门相关制度的执 况 协调部门经理...

总经理助理职务说明书

职务名称 总经理助理直接上级 总经理。所属部门直接下级 各职能部门部长。任职条件 1.学历背景。工商管理 企业管理 行政管理 中文或法律专业本科以上学历。2.培训及资历。接受过财务基本知识 领导科学 经济法 决策科学 人力资源管理 财务管理等方面的知识培训,知识面广,知识综合素养高。3.工作经验。具...