一、目的 第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，
应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。
第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按
照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。
二、人事档案利用的方式
人事档案的利用有多种方式：
1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，
以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢
失等。这是人事档案利用的主要方式。
2)借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；
公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时
催还。3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档
案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求
出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
三、人事档案利用的手续
在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。
1)查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅单位(部门)盖章。
负责人签字；最后，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。
2)外借手续。
首先，借档单位(部门)写出借档报告，内容与查档报告相似。
其次，借档单位(部门)盖章，负责人签字。
再次，人事档案部门对其进行审核、批准。
然后，进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。最后，归还时，及时在外借登记上注销。
3)出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：
首先，由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章；
其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；
最后，证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。
人事档案保密制度
一 认真学习，严格遵守 保密法 等党和国家制定的有关保密工作的规定，确保 的安全。二 不准向无关人员提供或泄露人事档案内容 不准在不利于保密的场合谈论具有保密性质的内容。三 不准通过 电子邮件 普通邮政等形式传递人事档案信息和档案材料。四 妥善保管尚未整理的档案材料，不准随意堆放 以免造成丢失和泄密...
公司人事档案整理
1.9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。2 档案的查 借阅。2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借 非保密级档案因工作需要查 借阅，须填写 查 借阅人事档案单 附件三 经过行政人力资源部经理批准后方可查 借阅。2....
干部人事档案八项制度
干部人事档案管理工作八项制度。一 干部人事档案管理制度。一 根据 干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制 和 管理干部档案的范围，原则上应与干部管理范围相一致 的规定，干部人事档案 下称档案 必须统一由主管该干部单位的组织 人事部门保管。二 对具备管理条件的单位，由本单位指定专人负责保管。三 ...
人事档案管理制度
1.目的。为更有效的对员工人事档案进行妥善保管，有效保守机密 同时为了维护人事档案材料的完整，防止材料损坏，便于高效 有序的利用档案材料，特制定本办法。2.适用范围。适用公司全体员工。3.归档范围。全体员工之个人档案 入职档案 培训档案 绩效管理档案 离职档案 统计资料 调。薪记录 决定 委托书 协...
人事档案管理系统
摘要 本文介绍的是采用visual foxpro开发的一个人事数据库管理系统，逐一介绍开发本系统的步骤 系统分析 系统设计 系统实现 系统实施。首先对现行人事管理系统进行分析，并找出其存在的问题，并提出解决方案。针对要开发的饿系统进行人事系统调研，提出开发系统的可行性分析。在系统结构设计中先后用数据...
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