1.目的。
为更有效的对员工人事档案进行妥善保管，有效保守机密；同时为了维护人事档案材料的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案材料，特制定本办法。
2.适用范围。
适用公司全体员工。
3. 归档范围。
全体员工之个人档案（入职档案、培训档案、绩效管理档案、离职档案）、统计资料、调。
薪记录、决定、委托书、协议、合同、通知、奖惩记录等具有参考价值的文件资料。
4.档案管理职责。
由人力资源部专人负责保管人事档案，收集、鉴别和整理档案材料，保证公司及各部门的。
原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
5.人事档案管理内容。
5.1员工人事档案内容。
5.1.1个人简历。
5.1.2应聘登记表。
5.1.3面试评核表。
5.1.4身份证复印件、学历学位、资格证书复印件。
5.1.5体检证明。
5.1.6离职证明。
5.1.7劳动合同。
5.1.8员工异动单（晋升、转正、调动）
5.1.9调薪记录表。
5.1.10与员工相关的其它资料。
6.档案管理规定。
6.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
6.2人事档案按入职时间分类存档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登录于《在职。
员工人事档案目录》并在档案上填写各种人事资料并对档案进行编号。
6.3当在职员工的基本档案资料有变动时（如学历变动，身份证号码变动、个人技术职称变动，婚姻状况变动等），应及时将相关资料复印交人力资源部归案，原件当场查验。
6.4调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案，在其报到一个月内立档。对调入或新建立的档案都应造册登记。
6.5对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经公司审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。
6.6员工人事档案应分类编号后存放，编签号应与员工编号统一，防止重名重姓员工材料入档交叉，制档案目录，以便查找。员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上二年后方可销毁。
7.人事档案的查阅、借阅。
7.1人事档案分为保密级与非保密级两个级别，保密级档案禁止调阅，只能在档案室阅览，不准外借；非保密级档各部门因工作需要查、借阅，须填写《查阅、借阅人事档案表》签字登记并经人力资源部经理批准后方可办理。
7.2任何部门一般不得跨部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工人事档案，特殊情况下经人力资源部经理批准后方可办理。
7.3公司级领导、人力资源部可直接通过档案管理员办理借阅手续。
7.4所有经批准后借阅出的人事档案需于借阅的三天之内归还(特殊情况可延长期限)，对借阅后到期未还者、归还破损、私自复印档案者、遗失者依公司相关规定处理。
7.5外单位来公司查阅档案时，必须持盖有公章的单位介绍信，经分管领导批准，方可查阅。
7.6档案管理人员应做好查、借阅登记，并在《查阅、借阅人事档案表》签字登记。
8.查阅、借阅人事档案注意事项。
8.1严禁涂改、圈划、抽取、撤换和损坏档案材料；
8.2不得擅自复制(拍摄)档案内容，如因工作需要从档案中取证必须事先经人力资源部经理同意。
8.3查阅、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节轻重，依据公司制度惩处。
8.4原则上不允许员工自带档案流动，确有需要，由档案发出方做好封口，接收方接受档案时须注意检查档案封口是否完整。
9.人事档案的销毁。
9.1公司任何个人或部门非经允许不得销毁人事档案资料。
9.2当人事档案到了销毁期时，由档案管理员交人力资源部经理审核批准后执行。
9.3在销毁人事档案资料时，必须由人力资源部经理指定专人监督销毁。
10.本办法经核准后，由人力资源部公告实施；修订或废止亦同。
人事档案管理制度和操作流程
1 人事档案管理基本要点。保密管理 人事档案为公司机密，公司由人力资源部同事专人负责管理，无关人员不得查阅。动态管理 随着员工在公司的变动情况和个人情况变更，例如结婚生育 岗位调动 薪酬调整 个人 变更 只要员工的信息有变更，员工档案就应该实时更新，否则就失去员工档案的意义，没法给公司工作提供价值。...
如何制定人事档案管理制度
人事檔案管理主要包括兩部分 檔案管理和檔案利用。檔案管理包括五個部分 歸檔 核查 保衛 統計 轉遞。歸檔包括文本資料和電子資料存入，核查和保衛是對檔案進行保管和整理，統計是製作人力資源報表的重要依據，轉遞記錄是統計的重要內容。五個部分構成了檔案管理的主體部分。檔案利用包括三個部分 查閱 外借和出具證...
1人事档案管理制度
七 人事档案管理制度 一 总则。1 本制度为规范人事档案管理工作，有效保护利用人事档案，更好地为人力资源管理服务，参照 干部档案工作条例 的有关规定而。制。定。2 企业人事档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案 保密工作的法规和制度。3 总公司人事档案管理机构为人力资源总部。事业总部和二级单位人事...