QMTY 02 04人事档案管理制度

发布 2023-10-19 03:30:08 阅读 3034

文件编号:qm/ty 02.04

人力资源管理制度。

版本/次:a企业管理程序生效日期:2002-11-01页码:共1页/第1页。

人事档案管理制度。

一、总经办统一建立公司人事档案管理,分类建档,排列有序。二、人事档案包括:员工档案、培训档案。三、员工档案。

1.包括:员工履历表、在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、行政处分奖励等记录。2.员工档案按正式员工、编外人员、季节工分类,各类分别以员工编号为顺序存放。

3.员工资料变更,要及时装入个人档案,保证档案的完整性和可查性。4.员工离厂时,一般不从员工档案调走,离职人员档案保存期为两年。

5.公司不保管员工的国家干部、国家职工等正式档案,员工的正式档案一律寄存在番禺人事局,费用由个人负担。

四、培训档案。

1.包括:内部培训、外部培训、培训计划、教材、考卷等资料。2.培训档案主要以培训日期、培训类型、培训课时,并按年月分类存放。

3.每次培训做培训登记,外部培训证书、资料要保存好,放入培训档案。五、做好人事档案的保密工作,不允许无关人员查阅。

1.总经理、副总经理有权查阅任一员工档案;2.主管科长以上干部,可查阅所管下属的人事档案;

3.档案管理员及查阅人应严格保证档案的完整性,不得进行涂改、撕毁、遗弃等处理。

02-001员工履历表02-002员工聘用呈批表02-003人员征补申请表02-004试用期考察表02-005员工离职呈批表02-006人员调动呈批表02-007调动通知02-018劳动合同。

02-019临时用工合同02-023人员综合考核表02-026技术工人考核表02-027职务晋升考核表。

批准审核编制。

1人事档案管理制度

七 人事档案管理制度 一 总则。1 本制度为规范人事档案管理工作,有效保护利用人事档案,更好地为人力资源管理服务,参照 干部档案工作条例 的有关规定而。制。定。2 企业人事档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案 保密工作的法规和制度。3 总公司人事档案管理机构为人力资源总部。事业总部和二级单位人事...

人事档案管理制度

1.目的。为更有效的对员工人事档案进行妥善保管,有效保守机密 同时为了维护人事档案材料的完整,防止材料损坏,便于高效 有序的利用档案材料,特制定本办法。2.适用范围。适用公司全体员工。3.归档范围。全体员工之个人档案 入职档案 培训档案 绩效管理档案 离职档案 统计资料 调。薪记录 决定 委托书 协...

人事档案管理制度和操作流程

1 人事档案管理基本要点。保密管理 人事档案为公司机密,公司由人力资源部同事专人负责管理,无关人员不得查阅。动态管理 随着员工在公司的变动情况和个人情况变更,例如结婚生育 岗位调动 薪酬调整 个人 变更 只要员工的信息有变更,员工档案就应该实时更新,否则就失去员工档案的意义,没法给公司工作提供价值。...

其他用户还读了