1、人事档案管理基本要点。
保密管理：人事档案为公司机密，公司由人力资源部同事专人负责管理，无关人员不得查阅。
动态管理：随着员工在公司的变动情况和个人情况变更，例如结婚生育、岗位调动、薪酬调整、个人****变更…只要员工的信息有变更，员工档案就应该实时更新，否则就失去员工档案的意义，没法给公司工作提供价值。
2、人事档案管理主要规定：
1）保卫制度：设立专人管理档案柜钥匙和维护档案柜清洁等，档案柜保持清洁和干燥卫生，有相应的防火防潮措施，档案柜不准放无关物品。
2）归档制度：所有员工人事档案要及时归档，入职新员工要新建档案袋，档案袋上贴员工姓名、入职时间、工号等，员工档案要分部门和时间管理，以便在需要时快速查找。公司设立人事档案管理清单，里面注明档案袋统计数量、人员清单、使用登记等等。
3）审阅制度：公司领导或者相关人员如因工作需要查阅人事档案，需在借阅**上填写审阅人、审阅理由、到期归还时间等，再由审阅人员的领导签字并由人事档案部门审核批准，人事档案管理部门对申请报告进行审核，若手续齐全，可以给予审阅并借出人事档案。在归还时间快到时，管理人员要检查人事档案是否已经完整归还，是否有损坏等情况。
4）出具证明材料：公司、部门、个人需要由人事档案出具证明材料时，例如工资证明、婚育证明等等，需要求使用人出具证明材料的理由，例如用于贷款、买房、报销费用等等，人事部门结合档案材料出具证明材料，证明材料还需人事部门检查是否合适，再给予盖章、使用。
5）检查制度：公司定期对人事档案进行检查，检查文件是否及时更新、是否完备。如果遇上公司突发事故，还需对员工档案进行抽查，检查是否有损坏和遗失。
6）销毁制度：如果档案袋满足销毁要求，需在销毁登记表上注明销毁原因、销毁时间、审核人签名。
人事档案管理制度
1.目的。为更有效的对员工人事档案进行妥善保管，有效保守机密 同时为了维护人事档案材料的完整，防止材料损坏，便于高效 有序的利用档案材料，特制定本办法。2.适用范围。适用公司全体员工。3.归档范围。全体员工之个人档案 入职档案 培训档案 绩效管理档案 离职档案 统计资料 调。薪记录 决定 委托书 协...
如何制定人事档案管理制度
人事檔案管理主要包括兩部分 檔案管理和檔案利用。檔案管理包括五個部分 歸檔 核查 保衛 統計 轉遞。歸檔包括文本資料和電子資料存入，核查和保衛是對檔案進行保管和整理，統計是製作人力資源報表的重要依據，轉遞記錄是統計的重要內容。五個部分構成了檔案管理的主體部分。檔案利用包括三個部分 查閱 外借和出具證...
1人事档案管理制度
七 人事档案管理制度 一 总则。1 本制度为规范人事档案管理工作，有效保护利用人事档案，更好地为人力资源管理服务，参照 干部档案工作条例 的有关规定而。制。定。2 企业人事档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案 保密工作的法规和制度。3 总公司人事档案管理机构为人力资源总部。事业总部和二级单位人事...