一、 对本单位保管的档案科学地进行分类、编目。按不同保管期限依次排列,做到排列整齐,便于查找利用。
二、 档案要有登记、统计制度。对档案的接收、移出、整理、鉴定、销毁、利。
用等方面要有详细的统计记录,数字要准确。做到案卷与目录相符。
三、 对档案保管情况要进行定期的检查,发现问题,查明原因及时处理,并把。
发现的问题及时向领导报告。
四、 对保管的档案发现破损和字迹退色的重要档案,要及时抢救修复和复制。
五、 档案要集中统一管理,查阅完毕的档案,查对无误后,要及时放回原处,以防丢失。
六、 档案室应有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施,在自。
然重点保护下注意调节室内的干湿度。室内应保持整齐、清洁。
七、 档案人员调动时,对所保管的档案必须办理移交手续。
小学学校档案保管制度
为了保护好学校的档案,维护档案的完整与安全,便于保管和利用,特制定本制度。1.接收档案必须认真验收,并办理交接手续。2.存放档案必须有专用柜架。在排列上架时,应按照类别和保管单。位的次序,从左至右,自上而下,以便于管理 查找和利用。3.存放 录音带 磁带 光盘需用特制的密封盒和专用的卷盒,按编号顺序...
学校管理规章制度学校档案保管制度
学校档案保管制度。根据 档案法 有关规定,结合本单位的实际情况,制定本校档案保管制度。一 及时接收归档的档案材料,办理交接手续。发现档案材料不完整时,督促和协助有关人员收集齐全,确保档案资料的完整性。二 已进库的档案资料,要及时按标准 规范进行整理 分类,按编号顺序进行存放,达到整齐 美观 查找方便...
学校管理规章制度学校档案保管制度
学校档案保管制度。根据 档案法 有关规定,结合本单位的实际情况,制定本校档案保管制度。一 及时接收归档的档案材料,办理交接手续。发现档案材料不完整时,督促和协助有关人员收集齐全,确保档案资料的完整性。二 已进库的档案资料,要及时按标准 规范进行整理 分类,按编号顺序进行存放,达到整齐 美观 查找方便...