城建档案的保管、鉴定、统计。
第1节城建档案的保管工作。
城建档案保管工作是城建档案工作的重要环节。
一、保管工作的任务。
集中统一地保管好城建档案，采取必要的措施，维护城建档案的完整、准确、系统、安全，克服和限制一切损坏档案的不利因素，最大限度地延长城建档案的自然寿命。
二、保管工作的意义。
（一）做好城建档案保管工作，是落实集中统一管理原则的重要措施。
（二）实现了城建档案的科学保管，才能不断丰富城建档案库藏。
（三）做好城建档案保管工作，是巩固整理工作成果，维护城建档案正常秩序的手段，也是实现城建档案有效利用的基本保证。
实现城建档案的有效利用，取决于城建档案的有效性和城建档案的完好状态。
三、保管工作的要求。
（一）保管人员要有强烈的事业心和高度的责任感。
（二）要为保管工作提供必要的物质条件。
（三）要贯彻“以防为主，防治结合”的原则。
保管工作中，应当注重日常防护工作。
四、城建档案的保管条件和防护措施。
（一）城建档案损毁的原因。
1、影响城建档案寿命的第一个因素，是城建档案制成材料的质量，这是内因方面。
1）、决定纸张的耐久性有三个方面的因素：
一是造纸植物纤维原料的质量。
二是植物纤维的化学性质。
三是制浆与造纸工艺过程。
2）、决定字迹材料的耐久性有两个因素：
一是字迹中的色素成份，色素成份分为碳黑、颜料和有机染料，其耐久性碳黑最耐久，颜料次之，有机染料不耐久。
二是字迹材料转移固定在纸上的方式，转移固定方式有三种即结膜、吸收和粘附，其耐久性结膜者最耐久，吸收者次之，粘附者不耐久。
把字迹材料的色素成份和转移固定方式两个因素结合起来，可以将字迹材料分为三类：
2、影响城建档案寿命的另一个因素是保管条件和保管方法，这是外因方面。
（二）保管条件和防护措施。
1、档案库房
1）档案库房建筑的重要性及其原则。
2）库房建筑的基本要求。
新建档案库房时，要根据建设部和国家档案局于1983年颁发的《档案馆建筑设计规范》进行设计和修建。已建成的不符合要求的库房要根据《档案馆建筑设计规范》进行改造。
一般密集架库房荷载1.2吨/平方米，木柜子库房荷载600公斤/平方米左右。
2、防火 1） 火灾产生的原因。
能导致火灾的因素有：明火（如灯火、炉火、火柴杆、烟蒂余烬、焊火、喷枪等）、自燃物（煤堆、火药、胶片）、易燃物（油、酒精）、引燃现象（雷、电线短路）等。
2） 预防火灾的措施。
库房内严禁吸烟和使用明火制度。
3、防潮、防高温，保持适宜的温湿度。
纸质档案材料库房的温湿度要求是：最佳温度是14℃~20℃，最高不超过24℃；最佳相对湿度为40~50%，最高不超过65%。
保存底片的适宜温度是13℃~15℃，相对湿度为35~45%；保存**的适宜温度是14℃~24℃，相对湿度为40~60%。
对一些珍贵**、底片，根据需要及时进行复制、增加备份。
4、防光。太阳光中的紫外线具有强烈的光氧化作用，对城建档案的破坏性最大。
库内使用人工光源是，以用白炽灯即普通的钨丝灯泡为好。
5、防有害气体、防尘。
6、防虫、防鼠。
库房内禁止放粮食或食品。
7、防磁。保存磁带的场所应该远离发动机、发电机、变压器、传输电线、雷达等强磁场环境。存放磁带的金属柜架要接地，离任何电气装置和导线至少1米。
8、防盗、防突然事故。
五、城建档案的保管方法
一）城建档案排架管理。
排架的方法有两种：
1、分类排架法。
2、流水排架法。
流水排架法分为：不分类大流水排架和分类流水排架。
二）城建档案的存放方法。
1、底图的保管方法。
底图的保管方法有两种：平放和卷放。特大特长图幅的底图以卷放为好，底图应禁止折叠保管。
2、蓝图和文字材料的存放。
3、声像档案的存放。
**档案不宜用木质柜箱存放，而应存放在不再释放过氧化物的金属柜箱之内。
3）柜架的排列。
1、柜架在库房内的排列应同墙壁之间保持一定的距离，避免直接靠墙。
2、库房内柜架之间的通道，一般以0.9-1.2米为宜。
四）库位管理。
五）出入库管理。
六、城建档案的保管工作制度。
一）库房管理制度。
不允许在库房内存放杂物，尤其严禁存放易燃易爆物品。
二）温湿度监测制度。
三）防火防盗制度。
四）保密制度。
五）安全检查制度。
第二节城建档案的统计工作。
一、城建档案统计工作及其意义。
1、什么是城建档案的统计工作。
2、城建档案统计工作的意义。
二、城建档案统计工作的要求。
1、要有明确的目的性。
2、要具有准确性。
3、要保持连续性。
4、要注意分析研究，提高认识，加强领导。
三、城建档案统计工作的方法。
一）确定统计指标和统计指标体系。
二）城建档案的统计工作程序。
城建档案统计工作，一般分为三个步骤：即统计调查、统计整理和统计分析。
4、城建档案统计工作的内容。
1、城建档案数量统计。
2、城建档案鉴定情况统计。
3、城建档案利用情况统计。
包括利用效果统计、复用率统计、利用人次统计、利用卷次统计、复印页数统计。
第三节城建档案的鉴定。
一、什么是城建档案的鉴定工作。
1、城建档案鉴定工作的概念。
城建档案鉴定工作是鉴别城建档案显示和历史的价值，根据价值的大小确定保管期限，把没有价值和失去保存价值的城建档案剔出销毁的工作。
2、城建档案鉴定工作的两个过程。
第一个过程，是在归档前对所归档的文件材料进行的一次鉴定，这次鉴定主要解决两个问题，一是鉴别城建文件拆了有无保存价值，从而确定城建文件材料的取舍，剔出无保存价值的城建文件材料。二是鉴别城建文件材料价值的大小，从而确定保管期限的长短，对每一个归档的保管单位，划出保管期限。这一个过程，实际上是对城建文件材料的第一步筛选和过滤的过程。
第二个过程，是在归档后档案管理工作中定期对城建档案的鉴定，对已过保管期限的城建档案案卷重新进行审查，把失去利用价值的城建档案剔出销毁，对原划分不当的城建档案重新进行价值鉴定。这一个过程，实际上是对城建档案的又一次筛选和过滤的过程。
城建文件材料归档时的鉴定与管理过程中的鉴定具有密切的联系。归档时的鉴定是基础，它不仅对归档材料进行了去粗取精的筛选工作，而且对归档的城建档案划定保管期限。管理过程的鉴定就是在这个基础上，对城建档案重新进行审查，根据实际情况修正某些划分不当的保管期限，并且把确实已经失去保存价值的城建档案剔出销毁。
二、城建档案鉴定工作的意义。
通过鉴定工作，一是把有保存价值的档案分为永久、长期、短期保存，二是剔除和销毁没有保存价值的档案，这样就可以突出重点，保护好有价值的特别是有重要价值的城建档案。
三、城建档案的价值量和价值因素。
城建档案保管期限的长短，是由城建档案价值的大小决定的，城建档案价值的大小是由城建档案的价值量决定的。城建档案的价值量由（1）技术因素，（2）功能因素，（3）时间因素，（4）典型因素，（5）作者因素规定和制约的。
四、城建档案鉴定工作的组织和方法。
一）、城建档案鉴定工作的组织。
城建档案鉴定小组由有关领导、工程技术人员、城建档案人员组成。
二）、城建档案的鉴定方法。
城建档案的保管期限，一般分为永久、长期和短期保存三个档次。一般永久为六十年以上，长期为二十年至六十年左右，短期为二十年以下。
1、确定城建档案保管期限的基本原则。
2、城建档案鉴定的程序。
1）、鉴定准备。
2）、鉴定工作。
城建档案价值鉴定，一般可分为两个步骤：个人初步鉴定；集体审查。
3）、销毁和善后处理工作。
城建档案管理心得体会
二是档案利用效果丰富。做好了查询登记和利用效果登记，实行借阅登记，对借出的档案及时催回，严格执行借阅程序，通过提供利用档案，取得了明显的社会效益和经济效益。3 今后努力提高的方向。在这几年的工作中接触到了许多新事物 产生了许多新问题，也学习到了许多新知识 新经验，使自己工作技能上了一个新台阶，在思想...
2019年城建档案馆常规工作总结
我馆在市建设局的领导下，以十七大精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了2010年的工作任务和目标。现将2010年工作情况总结如下 一 加强宣传工作，提高全社会的档案意识。加强对 中华人民共和国档案法 梅河口市城乡建设档案管理规定 的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社...