交拟是指单位的领导或文秘部门的负责人向拟稿人交代撰拟任务的过程，这些任务包括本单位的主动发文和作为承办的被动发文。交拟是文书形成的起始阶段。
主题又称主旨、发文意图，是指作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时，通过文章全部内容所表达出来的基本观点或中心思想。
结构指的是一篇文书的内部构造，及文书内容的组织和安排。构思和安排结构的过程，通常也称为“谋篇布局”。
二、填空题。
1．法定事项、国家权力单位、监督单位
2．表彰先进、批评错误。
3. 收集、摄取、依据。
4. 实用特色、规范化。
三、多选题。
1. abd 2. abc 3. bcd 4. bd 5 abcd
四、问答题。
1. 选择文书种类及名称的依据是什么？
不同的文书种类及名称，反映着不同的使用目的和要求，反映着不同行文单位的职权范围和行文单位之间的行文关系。因此，划清各种文书种类及名称的适用范围和界限，正确地选择与使用文书种类及名称，对于文书的形成以及对于文书的处理，都具有十分重要的意义。一般来说，每一份文书都有自己的名称，各种不同的文书名称，概括地表明和反映了文书的不同性质、作用和适用范围，因此，必须根据这些不同情况，恰当地选择和正确地使用这些文书的种类及名称。
2．会议纪要具有哪些特点？
一是行文方向的多样性。会议纪要记载了会议情况和议定事项，反映了会议的主要精神，可以将它呈送到上级领导单位，以汇报会议的情况和结果；又可以发往有关的平行单位，传递、交流会议信息，并使所涉及到的单位，按照会议形成的意见和共识，共同遵守和执行；还可以下发到所属的有关单位，要求下级单位按会议纪要的精神来贯彻执行。二是执行事项的依据性。
从其实际效果看，会议纪要具有决定、决议一类公文的性质和作用，对有关的与会单位与下属单位具有一定的约束力，要求据此遵守或执行。三是纪实概要性。会议纪要不同于会议记录的实录记载，它重在一个要字上，要求将会议的基本情况、主要精神、中心内容，以及会议上有代表性的各种观点和意见如实、概括地反映出来，表述上要求集中、概括、扼要。
四是备考性。会议纪要用于记载会议议定事项和主要精神，因而也就具有备考性。
3. 议拟阶段应该如何做好材料准备工作？
根据公文文种的不同，准备材料情况也有所不同。对于内容涉及广泛、问题较为复杂的文种，如报告、总结、通报、决定、意见等，其材料的准备往往需要更充分、更广泛、更齐全。俗话说，磨刀不误砍柴工，材料准备得越充分，动笔写作时选择材料的范围就越大，写作也就越顺利。
实际上，准备材料的过程，也是完善和深化主题、观点的过程，所以在准备材料上多下功夫是完全值得的。
4．文书修改的方法和步骤有哪些？
首先应从内容上入手，检查观点是否正确，其基本精神是否符合党和国家的方针、政策和法律、法令；公文中提出的贯彻、落实的措施和办法是否切实可行。努力使文章引用的每一个材料对于说明主题是充分的、必要的、准确的和具有典型意义的。其次，进行语言文字的加工锤炼。
语言文字的改动，绝不单纯是形式上的改动，而将直接影响到内容的表述。要通过修改推敲，使公文的语言符合共同的规范，具有公文应有的准确、简明、庄重、平实的特点。另外还要注意标点符号的斟酌。
最后，审查文稿格式。党和国家对公文的种类、名称、用法、用纸规格、书写编排等，都有统一的规定；从写作体裁、内容结构到页面设置等，都有规定的格式。不按格式要求去写，势必影响公文的传递、办理、整理及归档等后续工作。
从整个修改过程来看，还应把握住先整体后局部的方法。一般是发现问题不要马上修改，而应反复阅读几遍，从整体上把握其结构，然后从段落、观点上进行修改。在把握全局的基础上，再就每一具体问题进行修改，以使整个行文贯通，最后再逐字逐句加以推敲。
另外还可以边读边改，锤炼字句，在反复诵读中发现问题进行修改。
5．文书的主题有哪些特定含义？
一是文书的作者在文中对客观事物所持的基本看法、观点。这主要是以传递情况、陈述事实为主要目的的文书，如调查报告、情况报告、工作总结等。二是文书的作者对收文一方提出的基本要求和基本主张。
这主要是以办理事务、提出措施为主要目的的文书，如决定、指示、通知等。三是既表明文书作者观点又表明其基本主张和要求。这是传情与办事目的兼而有之的文书，如通报、批复、决定等。
这类文书常常是摆事实，提要求，传情办事双管齐下、并行不悖，其主题也就同时具有双重含义。
6．文书材料选择的依据有哪些？
一是真实。只有材料真实，才能为正确的判断提供可靠的前提，以确保文书内容的准确。所谓材料的真实主要是指三个方面的内容：
一是事实内容必须真实，二是对事实的概括必须真实，三是材料要能反映事物的本质和主流。二是新颖。材料只有新颖，才能为主题和观点提供新的依据，也才具有说服力。
挖掘选择新颖材料要注意两个方面的问题：一是要深入实际调查研究，不能闭门造车；二是要从新的角度去审视材料，认真观察和思考，以抓住最有意义的材料。要变平庸为新鲜，变枯燥为生动，变肤浅为深刻。
三是典型。任何一份文书对事物的反映都不能包罗万象，都只能通过个别表现一般。因此，在选择材料时必须从其个性和共性两个方面来考虑问题：
一方面要注重材料的个性特征；另一方面要抓住事物的发展方向，抓住有代表性的材料。四是系统。只有掌握和运用系统材料，才能全面辩证地反映社会活动，避免犯主观主义的错误。
五是切旨。全部材料必须置于观点、主张所能驾驭和支配的范围之内，并有益于明确和深化主题。材料切合主题要注意三个方面的问题：
一是要根据主题的需要决定材料的数量，二是要根据主题表达的要求决定材料的详略，三是要根据主题的要求决定材料的表现形式。
第二章招聘与配置
参 一 选择题。答案略。二 简答题。答 公文筐测试 in basket test 也叫公文处理。这是被多年实践充实完善并被证明是很有效的管理干部测评方法，是对实际工作中管理人员掌握分析各种资料 处理信息以及做出决策等工作活动的集中和抽象。测试在模拟的情境中进行。该情境模拟的是一个公司在日常实际中可能...
第二章空气与生命
第一节空气。一 澄清石灰水证明 co2 带火星的木条证明o2 无水硫酸铜证明水。二 空气的成分 氮气 78 氧气 21 稀有气体 0.94 二氧化碳 0.03 其他气体杂质 0.03 三 空气中氧气含量的测定 实验 实验现象 1 红磷燃烧，产生大量白烟。2 冷却到温室后打开弹簧夹，水进入集气瓶的体积...
第二章空气与生命
相对分子质量来表示实际的分子质量。定义 一个分子中各原子的相对原子质量总和就是该分子的相对分子质量。以二氧化碳为例，说明相对分子质量的求法。练习 写出下列物质的化学式，并求出其相对分子质量。氯化钠二氧化硫水氢氧化镁硫化氢硫酸铜。结合化学式一节中有关 化学式的意义 进行进一步的扩展。化学式可以表示为。...