我馆在市建设局的领导下，以十七大精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了2023年的工作任务和目标。现将2023年工作情况总结如下：
一、加强宣传工作，提高全社会的档案意识。
加强对《中华人民共和国档案法》、《梅河口市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。
二、运用科学管理手段，加强档案管理。
1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。
对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印卷内目录、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。
2、做好档案的规范化、标准化整理工作。
3、档案查阅利用服务显著提高。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修、暖房子工程等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。
三、业务指导工作的管理。
1、从工程开工开始就介入工程档案指导，发放《建设工程档案验收审核表》、《建设工程竣工图纸明细表》、《建设工程项目建筑面积明细表》，为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用**咨询、现场指导等形式，确保业务指导工作到位。
2、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。四是与建设单位签订《梅河口市建设工程档案验收审核表》，验收合格后签订《城建档案委托服务协议书》，并发放《建设工程档案专项验收意见书》。
3、及时填写《建设工程档案移交审核表》，把验收合格的档案及时移交档案管理科进行整理。
四、声像档案工作的管理。
1、开展建设工程声像档案制作工作，指导做好城建声像、电子档案的收集、归档工作。
2、充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用，安排人员深入施工现场，跟踪拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。收集制作各类声像档案有相片2050张、光盘10张。
五、档案安全工作。
档案馆属于重点防护单位，一直以来我馆非常重视安全，保卫工作，加强档案馆的内部管理，提高职工的安全防范意识，要求每个科室计算机等电器下班要关闭，窗户要检查等。对库房进行日常维护、定期对档案检查和倒柜，发现隐患，及时弥补，夏天注意防虫、防潮，冬天防火等，确保档案的安全。每次查阅档案及时关好柜门、库门，确保库房内档案的安全、保密、无缺。
认真仔细地做好了借阅登记，杜绝了档案的丢失。
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