档案员工作标准

发布 2019-08-23 12:38:17 阅读 8343

前言。为适应企业发展需要,有效提高公司管理水平及工作效率,使综合管理部工作规范化、程序化,按dl/t800-2001电力企业标准编制规则,结合公司实际情况,特制定本标准。

公司副总以上领导应熟悉本标准,综合管理部主任、副主任、档案员应掌握本标准,各单位管理人员应熟悉并掌握本标准的有关部分。

本标准由国电赤峰化工****标准化委员会提出并归口。

本标准起草单位:综合管理部。

本标准主要起草人:郭巨光。

本标准于2011年1月首次发布。

本标准由人力资源部负责解释。

国电赤峰化工****标准。

档案员岗位工作标准。

1 范围。本标准规定了档案员的工作职责、岗位人员基本技能、工作内容要求与方法、责任与权限、检查与考核。

本标准适用于国电赤峰化工****。

2 规范性引用文件。

下列文件中的条款通过gb/t1的本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订出版不适用于本部分,然而,鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于部分。

dl/t800—2001电力企业标准编制规则。

3 职责。3.1 责任。

3.1.1 对全公司科技、文书、财会、经营、声像等档案,归档、立卷、保管、借阅负责。

3.1.2 对档案室的科技图书资料、刊物收集、规程标准,发放、分类整理、保管、借阅负责。

3.1.3 对档案库房及资料室的安全、卫生、温湿度控制、设施管理负责。

3.1.4 对负责管理的档案发生事故、丢失、泄漏事件负责。

3.1.5 协助档案主管对档案进行定期鉴定与销毁。

3.1.6 对相关的安健环事项负责。

3.2 权限。

3.2.1 有权对全公司各单位及干部职工索取档案资料,归档立卷。

3.2.2 有权对借阅档案、资料、图书过期不归还的提出处理意见。

3.2.3 有权拒收不符合规定的档案、文件、资料归档。

3.2.4 对来历不明,没经过有关专业或领导批准的人员,有权拒绝查阅档案资料。

3.2.5 对丢失、损坏、外传、泄密及违犯《档案法》及有关规定人员有权提出批评和处理意见。

3.2.6 有权对不执行借阅规定者提出批评及处理意见。

4 岗位人员基本技能。

4.1 文化程度。

4.1.1 文化程度:具有中专以上文化程度或初级以上专业技术职务任职资格,并取得本专业岗位培训证书。

4.1.2 所学专业:档案基础知识或文书、财会与经营管理,电力、化工生产管理类专业。

4.2 专业知识。

4.2.1 熟悉科技档案学、文书档案学、会计与经营管理学专业知识。

4.2.2 熟悉掌握煤化工生产过程及各专业基础知识和专业生产技术。

4.2.3 熟悉了解工程设计、施工管理、竣工验收及生产管理等知识。

4.2.4 熟悉并掌握档案办公自动化管理和微机应用管理专业知识。

4.2.5 熟悉并掌握国家《档案法》及有关法规和政策。

4.3 工作能力。

4.3.1 具有管理、协调、指导、编写、整理档案资料工作能力。

4.3.2 具有能正确理解、宣传、落实上级下达的各种文件和指令精神工作能力。

4.3.3 能对档案管理工作**现的各种情况和问题做出正确的分析与处理。

4.3.4 具有语言文字综合能力和表达及判断能力。

5 工作内容要求与方法。

5.1 档案员应在档案主管领导下负责全公司档案收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、借查阅管理工作。

5.2 负责开发档案的综合利用,积极为全公司生产、科研、基本建设、经营管理、后勤管理等服务。

5.3 负责档案微机程序化管理和编研工作。

5.4 负责宣传、检查、督促、指导基层单位(二、**网)档案归档立卷工作。

5.5 负责应归档的档案收集齐全、立卷标准、卷面装订结实、书写打印标准。

5.6 负责参加科技成果鉴定、工程竣工验收、重要设备开箱验收等工作。

5.7 负责全公司科技资料收集、借阅、发放、保管等工作。

5.8 负责档案库房安全管理、温湿度制、卫生清洁、设施管理工作。

6 检查与考核。

6.1 本标准的执**况由综合部负责检查与考核。

6.2 依据本标准和双文明建设管理考核标准进行检查与考核。

会计档案工作标准

一 收集齐全。1 会计凭证 原始凭证 记帐凭证 汇总凭证 银行对帐单 银行存款余额调节表和工资支付单。2 会计帐簿 银行存款日记帐 现金日记帐 总帐 明细帐和辅助帐。3 会计报表 运输业务等汇总年报 基层年报 收入季报及说明书。会计档案的归档率要达到100 齐全率要达到100 二 整理规范。1 立卷...

会计档案标准

会计档案卷皮 卷盒 备考表 目录。标准及填写规范。一 会计凭证封面 备考表 包角纸 凭证盒的规格 项目设置及填写规范。封面。1 规格 长260mm,宽140mm。2 项目设置与样式 见附件1。3 填写方法 上端 会计档案 前面空白处,填写产生会计档案的单位名称或通用简称,如 内蒙古新大地建设集团 等...

消防档案建设标准

提供一份消防档案建设标准给你 一 单位应建立消防档案管理制度,其内容应明确消防档案管理的责任部门和责任人,消防档案的制作 使用 更新及销毁的要求。二 消防档案内容应包括消防安全基本情况 消防安全管理情况 灭火和应急疏散预案 一 消防安全基本情况应包括下列内容 1 基本概况 单位平面布置图和消防安全重...

档案管理标准

备案号 贵州 股份 企业标准。2010 08 20发布2010 09 20实施。贵州 股份 发布。贵州 股份 企业标准。1 目的与范围。为了加强公司会计档案管理。统一会计档案管理制度,特制定本标准。本标准适用于贵州 股份 及其子公司。2 引用标准和文件。中华人民共和国会计法 中华人民共和国档案法 会...

安全档案员工作职责

安全档案资料员工作职责。1 认真贯彻党和国家的安全生产方针 政策和有关规定及各项规章制度,工作过程中加强交流学习,不断提高业务水平,做好本职工作。2 及时督促有关人员整理上报安全技术资料,内容准确真实,手续完备,字迹清晰工整,认真及时归纳 分类 存档。3 做好安全生产责任制及目标考核工作,考核记录完...

档案管理工作标准

4.5 对丢失 损坏档案和违反档案法规的人员,有权提出批评及处罚意见,并及时向领导汇报。4.6 对档案的保密负责。4.7 对档案的管理完整负责。4.8 对档案室的安全管理负责。5.任职资格。5 1 遵守职业道德,确保档案和档案机密的安全。5 2 掌握档案专业基本知识和档案管理的现行规章制度及有关规定...

驾驶员工作标准

1 驾驶员要求 a.必须持有中华人民共和国颁发的机动车驾驶证,须是a证或b证。具有熟练的驾驶技术 有5年以上的工作经验。b.身体健康,吃苦耐劳,有较好的思想 道德素质 爱护车辆 爱护公物。尊重领导,团结同事,遵守国家的法律法规 遵守公司的规章制度。c.驾驶员每天 7 40分前,对各自驾驶的车辆车况进...

档案管理员工作职责

电子工程系兼职档案管理员工作职责。1 按照学院 档案管理办法 的规定,负责本系各类文书档案 教师人事档案 业务档案等的收集 整理和存档,做到收集齐全,登记及时明晰 分类和编目合理,卷面标题全面 明确 具体 精炼,装订和排放美观整齐,编目和索引实用,便于查找利用。2 负责建立档案借阅管理制度,搞好档案...