一、档案分类表。
二、档案的整理。
一）、组卷。
1、原则与要求。
1）、原则。遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持案卷内文件的有机联系和案卷的成套及系统性，便于档案的保管和利用。
2）、要求。卷内文件应齐全、完整、系统，签字手续完备。文件的载体和书写印刷材料应符合档案保护要求。
2、组卷方法。
1）、针对具体项目的管理性文件应放入所针对的项目组卷。
2）、文件应按其专业、单位工程、分部、分项等工程进行组卷。卷盒尽量薄，以方便快捷查找。
3）、成册、成套的文件保持其原有的形态，不得拆分。
三）、排列。
按专业、系统及成套的特点进行案卷或卷内文件的排列。
1、案卷排列。
大类的案卷排列。按“基本建设”类目设置的先后顺序排列（项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、生产准备及试运行、项目竣工验收等阶段）。
大类的案卷排列。按设备审批、开箱验收、随机文件材料、运行维护、检修等阶段排列。
2、卷内文件排列。
1）、文字材料与图样。文字材料在前，图样在后。
2）、译文与原文。译文在前，原文在后。
3）、管理性文件。按问题重要程度，结合时间。
1）、重要的文件在前，次要的在后。
2）、结论性的文件在前，依据性的文件在后。
3）、复文在前，来文在后。
4）、印件在前，定稿在后。
5）、正件在前，附件在后。
四）、编号（见“卷内目录”示例）
1、页号。以文件有效内容的页面为一页。
1）、已有页号的文件材料，可不重新编写页号（成册的文件材料封面、封底等不需要再编页号，可累计在总页数中）。
2）、各案卷之间的文件页号不得连续编写。
2、件号。件号是指卷内文件的顺序号或图纸的张号。
1）、件号体现在档号章中序号的项目栏内。
2）、卷内以件为单位分别装订的文件材料，需在每件文件首页空白处加盖档号章。
3）、档号章的填写要求。
1）、档号。和案卷目录中的档号一致。
2）、序号。同卷内目录中依次标注的文件材料排列序号一致。
档号章的大小样式及填写示例如下：
五)、案卷编目。
五）、卷内目录（排列在卷内文件之首）
1）、格式示例。
1）、案卷内文件以“件”为单位装订的案卷示例如下：
2）、案卷内文件整卷装订的案卷（卷内所有文件均装订在一起） 示例如下：
2）、填写项目。
1）、文件序号。卷内文件的排列序号，用阿拉伯数字依次标注卷内文件的顺序，一件文件一个流水号。
2）、文件编号。文件材料的文号、图样的图号、设备代号、项目代号。
3）、责任者。文件材料的形成者或第一责任者（以文件的落款或印章为准）。
4）、文件题名。卷内文件的全称。
5）、日期。文件材料的形成日期（年+月+日）。
6）、页数（页号）。根据卷内文件材料的装订形式确定编写及选择填写方法。
a、以件为单位（单份文件）进行装订的案卷，填写每份文件的总页数。
b、整卷装订的案卷（卷内文件均装订在一起），编写案卷内文件材料的流水页号。填写每份文件“首页”上标注的页号。最后一份文件填写首尾页上标注的页号。
7）、档号。与案卷目录等填写的档号相同。
8）、备注。根据实际需要填写需要注明的情况。
六）、卷内备考表（排列在卷内文件之后）
1）、格式（见卷内备考**式）
2）、填写项目及要求。
1）、互见号。填写同一内容不同载体档案的档号，并注明载体类型。
2）、说明。填写卷内全部文件的总件数、总页数和在组卷及提供使用过程中需要加以说明的内容。
3）、立卷人。立卷责任者签名。
4）、检查人。案卷质量审核者签名。马鞍山风电场的档案案卷由监理单位负责初审，由建设单位人员负责终审并在检查人一栏签名。
5）、档号。该案卷的档号。
卷内备考表（示例）
七）、封面（整卷装订的案卷封面、卷盒封面）
1、格式示例如下：
2、 填写项目与要求：
1）、档号、案卷题名、保管期限虽与卷盒脊背项目重复，但在封面上也要填写。
2）、立卷单位：负责文件材料组卷的单位或项目负责单位；
3）、起止日期：卷内文件材料形成的起止日期（形成的最早与最晚时间，年+月+日）；
4）、保管期限。组卷时划定的保管期限。
5）、档号：案卷的档号。
6）、密级：若未划分密级（绝密、机密、秘密），不能随意填写“内部”、“一般”。可以空着不填。
7）、案卷题名。每一卷案卷的案卷题名。要求简明、准确揭示卷内文件的内容，有组卷人拟写。
a、结构：项目名称+卷内文件内容。能区分具体单位工程的要在项目名称后加单位工程名称。
b、外文档案的案卷题名为中文。
c、案卷题名不得重复，不得使用：“之。
一、之二、之三”，“资料”、“文件”等文字来概括卷内文件内容。
d、前期或共用等管理性文件的案卷题名中的“项目名称”，需填写单项工程名称。
e、施工过程等文件的案卷题名中的“项目名称”，采用系统或单位或分项或分部等项目的名称即可，不宜将批准原立项的建设项目名称全部均标出，避免用大量字数标识项目名称，以防造成案卷题名的主次不清，不能“一目了然”地查找到所需的卷内文件内容。
八）、背（卷）脊。
1） 、格式示例如下：
卷盒脊背表式：
2）、填写项目与要求：
1）、卷盒较薄时，背脊可以填写题名的关键字，但在封面上要填全案卷题名。
2）、保管期限、档号和封面一致。
九）、案卷装订。
1）、整卷装订的案卷，采用三孔一线、棉线装订方法。
2）、以“件”为单位进行装订的案卷，一份文件页数较多时，采用三眼一线、棉线装订。一份文件叫薄即页数只有数页时，可在其左上角的位置，两眼一线装订即可。
3）、对少量规格较小的文件，可粘贴在a4纸上。对一些页数较多，小于a4纸的文件，无需将每页文件均进行粘贴。可将其用曲别针等，临时夹在a4文件的左侧加以固定，主体戳奇后，再去掉曲别针进行装订。
4）、对卷内破损、卷曲的文件，需经休整、裱糊。
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