档案管理员工作职责

发布 2019-05-05 01:25:57 阅读 7686

电子工程系兼职档案管理员工作职责。

1、按照学院《档案管理办法》的规定,负责本系各类文书档案、教师人事档案、业务档案等的收集、整理和存档,做到收集齐全,登记及时明晰、分类和编目合理,卷面标题全面、明确、具体、精炼,装订和排放美观整齐,编目和索引实用,便于查找利用。

2、负责建立档案借阅管理制度,搞好档案的利用工作。借阅档案必须登记,借阅档案必须办理借阅手续,并按时追回,防止档案在借阅中散失。

3、对已收入库的档案进行分类、整理,编制多种检索方式,有计划、步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的收集工作,为学校各项工作提供档案史料服务。4、按照学院档案管理办法,把我系所有档案分为学科与实验室建设、课程教学与教学实践、特殊载体三大门类,对于三大门类的管理再细分,做到具体到事、落实到人。5、认真管理好系上档案,对破损字迹或模糊纸张变质的珍贵档案,要及时采取修复、复制等措施。

6、做好学校交办的临时任务。

7、熟悉计算机的使用,遵守保密规定及有关规程。

采购及档案管理员工作职责

1.1采购部岗位职责。1 分析公司所需产品的市场品质 等 2 按照业务部门的需求寻找 对每项产品的供货渠道加以调查和掌。握。3 与 商洽谈并安排工厂参观,建立 商的资料。4 要求 商 并进行议价,进行估价并作出比较。5 按照实际需求对产品进行采购。6 检查采购产品的数量与品质,对质量不相符的产品进行...

档案管理员职责

1 严格执行 会计档案管理办法 各项规定,负责办理会计档案的立卷 归档 保管 查。阅等工作。2 对会计档案做到妥善保管,严防毁损 散失和泄密。3 负责保管计算机的磁带 磁盘 光盘 微缩胶片等磁性介质档案,并按有关规定负责查询 存放 拷贝等到。4 凡需提供查阅 复制的会计档案,须经领导批准后,方可办理...

档案管理员岗位职责

律师事务所档案管理员。岗位职责。一 及时完成本所律师及行政人员交付文书的打印 管理 留存备查工作和传真件 打印件的收发工作。二 负责律师事务所公用的电脑 复印机 传真机 碎纸机等办公设备的日常管理和保养工作,熟悉文印设备性能,做到操作合理,尽量避免出现操作不当而造成废稿。三 确保电脑文印室环境的干净...