4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。
5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。
6、归档的文件材料应是原稿原件，一般不用复制件。应注意：检查应盖公章是否已盖，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。
7、归档的影像音资料要写上文字说明。
8、归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。
四、档案的借阅与复印
1、编制借阅表，当借出和还回时都必须填写，并经使用人和保管人双方共同签名。
2、查阅各类档案应在公司内进行，查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出公司使用的，需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。
3、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经公司总经理签字批准，方可查阅或复制。
五、档案的保密管理
1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度，严格遵守保密原则，确保档案的安全。
2、凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。
3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
4、股东会、董事会会议文件仅供股东和董事会会议组**员查阅。其他人员须查阅的，须经总经理同意。
5、各部门员工只可查阅与本部门相关的资料，确实需查阅其他资料的须办公室主任同意。
六、档案的销毁
1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。
2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、董事长审批同意后销毁。
3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。
档案管理员职责
1 严格执行 会计档案管理办法 各项规定，负责办理会计档案的立卷 归档 保管 查。阅等工作。2 对会计档案做到妥善保管，严防毁损 散失和泄密。3 负责保管计算机的磁带 磁盘 光盘 微缩胶片等磁性介质档案，并按有关规定负责查询 存放 拷贝等到。4 凡需提供查阅 复制的会计档案，须经领导批准后，方可办理...
档案管理员岗位职责
律师事务所档案管理员。岗位职责。一 及时完成本所律师及行政人员交付文书的打印 管理 留存备查工作和传真件 打印件的收发工作。二 负责律师事务所公用的电脑 复印机 传真机 碎纸机等办公设备的日常管理和保养工作，熟悉文印设备性能，做到操作合理，尽量避免出现操作不当而造成废稿。三 确保电脑文印室环境的干净...
档案管理员工作职责
电子工程系兼职档案管理员工作职责。1 按照学院 档案管理办法 的规定，负责本系各类文书档案 教师人事档案 业务档案等的收集 整理和存档，做到收集齐全，登记及时明晰 分类和编目合理，卷面标题全面 明确 具体 精炼，装订和排放美观整齐，编目和索引实用，便于查找利用。2 负责建立档案借阅管理制度，搞好档案...
档案管理员岗位责任制
xx中心小学。1.认真学习 宣传贯彻 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 2.努力钻研业务，热爱本职工作，忠于职守，自觉遵守档案工作的各项规章制度，积极参加业务主管部门的培训工作。3.负责档案资料的收集 分类 整理 归档 保管 鉴定 销毁 借阅 统计等项工作，工作质量符合档案管理的规...
档案管理员岗位责任制
1 档案管理员必须有专业技术知识，热爱本职工作，有一定的管理经验，才能担任。2 每天上班要搞好档案室内外卫生，认真遵守上下班制度。不迟到不早退，班中不做与工作无关的事。3 各种档案要分类摆放整齐 有序。4 要热爱本职工作，扎扎实实把工作干好。5 做好资料防火 防潮 防霉 防蛀等工作。6 严格遵守矿上...
日常工作管理规范
贵州省毕节乌蒙山保健食品 日常工作行为规范。总则。为规范员工行为，维护企业形象，特制定本规范。一 岗位规范 1 遵守上班时间，不迟到 不早退 不旷工。因故迟到和请假的时候，必须事先通知，来不及的时候必须用 联络。2 工作中不扯闲话，不随便离开自己的岗位，不从事与本职工作无关的私人事务，在办公室内保持...
采购及档案管理员工作职责
1.1采购部岗位职责。1 分析公司所需产品的市场品质 等 2 按照业务部门的需求寻找 对每项产品的供货渠道加以调查和掌。握。3 与 商洽谈并安排工厂参观，建立 商的资料。4 要求 商 并进行议价，进行估价并作出比较。5 按照实际需求对产品进行采购。6 检查采购产品的数量与品质，对质量不相符的产品进行...
导购员日常工作流程
海晏堂导购员岗位工作流程。1 岗前准备 营业前10分钟到岗更换工装 整理仪态 调整情绪 打扫店内及店前卫生，摆放好相关指示牌 如停车牌等 保证店内 外良好经营环境 检查并确认各商品陈列及价签摆放情况 准备并清点备用金 对冰柜 计算机 收款机 刷卡机等机器及电子设备进行开机测试，确保其正常工作 检查安...