1、 档案管理员必须有专业技术知识，热爱本职工作，有一定的管理经验，才能担任。
2、 每天上班要搞好档案室内外卫生，认真遵守上下班制度。不迟到不早退，班中不做与工作无关的事。
3、 各种档案要分类摆放整齐、有序。
4、 要热爱本职工作，扎扎实实把工作干好。
5、 做好资料防火、防潮、防霉、防蛀等工作。
6、 严格遵守矿上的一切规章制度，必须熟记各种资料的存放点，做到一清二楚。
7、严格执行保密制度，所有地测资料的发放，借阅须经有关领导批准，并履行登记、发放、回执手续。
8、负责对每个单项工程资料进行整理和总结，并分门别类建立档案，永久保存。
9、严禁带无关的人进入档案室。
10、完成领导交办的任务。
山西右玉东洼北煤业****。
二0一二年二月。
档案管理制度。
一、为规范档案管理，增强档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范用。矿井规划、年度计划、统计资料、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、档案管理由矿档案室专职档案员管理并负责。
四、档案管理员的职责：保证矿及各部门的原始资料完整齐全和使用方便。
五、资料的收集与整理。
1、矿的归档资料实行季度归档及年度归档制度，按期归档。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向主管部门收集应该归档原始资料，各部门应积极配合与支持。
3、凡应该归档的原始资料，由档案管理员负责归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档。
1、矿档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2、矿档案资料的归档每年一次，属平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案借阅。
1、矿长、副矿长、书记、副书记、总工程师、办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，矿其它人员借阅非密级档案时，由部门负责人办理《借阅档案申请表》送办公室主任核批。
3、档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅；机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案的借阅必须由矿长或分管副矿长批准，矿长外出时可委托副矿长或办公室主任审批，具体按委托书内容执行。
4、档案借阅者必须做到：①爱护档案、保持整洁、严禁涂改；②注意安全保密，严禁擅自复印，抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁。
1、任何部门或个人非经允许不得销毁矿档案资料。
2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《档案资料销毁审批表》交办公室主任审核，经矿长批准后执行。
3、凡属密机的档案资料必须由矿长批准方可销毁；一般资料，由办公室主任批准后方可销毁。
4、经批准销毁的档案，档案员必须认真核对，将批准的《档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档，登记表永久保存。
档案管理员岗位责任制
xx中心小学。1.认真学习 宣传贯彻 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 2.努力钻研业务，热爱本职工作，忠于职守，自觉遵守档案工作的各项规章制度，积极参加业务主管部门的培训工作。3.负责档案资料的收集 分类 整理 归档 保管 鉴定 销毁 借阅 统计等项工作，工作质量符合档案管理的规...
档案管理岗位责任制
一 分管档案工作站长责任制。1 认真贯彻执行 中华人民共和国档案法 负责全站档案工作的统一领导。2 负责把档案工作纳入站内管理和发展规划。3 负责对本站档案工作进行检查 总结 评比和升级的组织领导，定期召开会议，解决存在问题。4 负责本站档案机构设置和人员配备工作，对站内库房建设 设备购置等项开支计...
档案管理人员岗位责任制
1 档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。2 认真学习 宣传 贯彻 档案法 和 档案法实施办法 执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理 保护和利用。3 档案管理人员应做好工程建设和设备文件材料的收集 整理 归档，保证基建 设备档案的完整与齐全。4 集中统一管理本单位全部档案，做好本...
档案员职责和岗位责任制
档案员工作职责 1 认真学习 档案法 及有关业务知识，不断提高自身业务水平。2 在办公室主任的领导下，负责全公司的各类文件材料的收集 整理 立卷归档工作。3 做好各类档案的分类 保管期限划分 编目工作。4 负责档案的保管和借阅工作，按照借阅制度和积极提供服务，并及时做好信息反馈工作的真利用效果登记工...
档案室岗位责任制
档案员岗位职责。1 认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。2 遵守保密制度，坚持保密原则。3 编制档案复印 借阅管理制度。4 做好档案交接工作，及时向领导通报文书档案工作情况。5 对应销毁的档案及时清理 造册，按保密制度进行销毁，做好善后工作...
专职档案人员岗位责任制
一 努力学习马列主义 思想，不断提高政治素质 政策水平，全心全意为人民服务。二 认真学习 宣传 贯彻执行 档案法 及党和国家关于档案工作的方针 政策 法规，自觉接受上级及地方档案行政管理部门的监督与指导。三 热爱本职工作 忠于职守 遵守纪律，努力学习档案专业知识，不断提高档案的科学管理水平。四 负责...
仓库材料员岗位责任制
仓库保管员岗位责任制。1.仓库管理人员，须知材料的规格 名称 产地 质量。2.仓库材料须摆放整齐，做到心中有数，严把领料关，协助工地负责人做好现场合理使用以及监督工作。3.材料进库要认真仔细对照材料清单，入仓库验收 签字后上帐分类，保管好所用材料的合格证及材料检验报告。4.不合格的产品及材料，仓管员...
绘图员岗位责任制
1 努力学习 煤矿测量规程 煤矿地测图例 地形图图式 地质 水文地质规程和煤矿基础知识，提高业务绘图技术水平。2 按照规程 图例 图式规定绘制基本矿图，将煤矿生产建设的地测采矿的资料反映在相应的图纸上 用。3 负责1 2000采掘工程平面图的原图定期填绘和清绘工作，对1 2000采掘工程平面图的二底...