一、归档范围：凡是本单位在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、**、声像等不同形式和载体的文件材料，均应依法归档，任何人不得以任何借口拒绝归档。
二、归档时间。
1、文书档案：本年度各部门形成的各种不同形式和载体的文件材料，在次年一月底前由档案室管理人员统一布置立卷，经本部门负责人审定后，每年三月份移交档案室集中统一保管。
2、会计档案由财务部门年终立卷，保存一年后，移交综合档案室保管。
4、设备档案：按同一设备仪器名称，含设备购置、合同、说明书、安装、调试、验收记录等文字材料，指定负责人员，收集整理。设备投入使用后及时移交档案室保管。
5、声像档案在每项工作活动完毕后随时整理归档。
6、实物档案：单位获荣誉奖品、铜牌等按时间顺序随时编号归档。
三、归档要求。
1、应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确，按照文件材料的形成规律及其内在联系，进行分类、立卷，使案卷能正确反映出本校工作活动的真实情况，便于保管和利用。
2、归档的文件材料一般一式一份。重要或利用频繁的，可酌情增加归档份数。
3、凡归档的文件材料，其制作材料必须利于长期保存，同时要保证图样清晰，字迹工整耐久，签署完备。禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。
4、案卷封面各个项目应填写清楚、准确；卷内文件材料按规定次序排列、编号，并填写“卷内文件目录”和“备考表”。
5、归档案卷要按一定次序系统排列，按照不同门类、载体和不同保管期限分别进行编号，并编制案卷目录，填写案卷目录号。
6、归档手续，各部门将文件材料和案卷向档案室移交时，应编制“移交清单”一式二份，经交接双方核对签字后，各留一份，以备考查。
档案立卷归档制度
按本机关的档案管理条例，凡属立卷归档范围的文件材料，一律归档 归档时间，业务档案 文书档案在次年二季度完成，会计档案按照 会计档案管理办法 规定，由会计部门保管一年，期满后，由财务会计归档，其它档案按有关规定完成 归档的案卷，要遵循文件的形成秩序，保持文件之间的内在联系，区别不同保管期限，分类整理 ...
集团公司会计档案立卷 归档 管理规定
按制度汇编 会计档案管理制度 执行。会计电算化资料要求同时保存打印出的纸质会计档案和以磁带 磁盘 光盘等磁性介质保存的会计档案。工资奖金档案是会计档案的重要组成部分，按会计制度规定，属长期保管的档案。为了保证工资奖金档案的完整，特别规定如下 6.1 工资奖金档案归档范围 公司发放的所有工资奖金清单包...
文件材料归档制度
为了完整 系统地保存本单位在工作活动中形成的各类文件材料，提高归档文件材料的质量，特制订文件材料归档制度。1 凡反映本单位工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。2 凡需归档的文件材料都应字迹工整 图象清晰，禁止使用圆珠笔 红水笔 彩色蓝墨水笔起草，签批 科技档案有关资料除外 以便长期保管...
4统计归档及保密制度
统计资料归档制度。一 专人负责，集中统一管理本单位统计资料，任何个人不得据为己有。二 专室专柜，排列有序，便于查找。四 定期对室藏统计资料进行清理核对工作，做到目录与室藏档案相符。五 严格履行档案移交 接收等手续。六 认真做好统计资料的鉴定工作，不得擅自销毁统计资料。七 统计资料保管不善，造成毁坏和...
电子文件归档管理制度
一 重要文件的电子文件与纸质文件同时保存，保证电子文件与纸质文件相符，并建立相互关联的标识 二 电子文件一旦定稿后，要即时将电子文件集中保存在符合安全要求的电子存储器中 三 电子文件积累工作要随时进行，并由各部门兼职档案人员负责收集 四 对于在网络系统中处于流转状态 对本单位有利用价值的电子文件要及...
监理档案归档目录
监理档案。第一部分 监理档案的归档范围 规程p16 第二部分 监理档案的规程要求 规程p19 1 归档的工程文件应为原件。2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察 设计 施工 监理等方面的技术标准，规范和规程。3 工程文件的内容必须真实，准确并与工程实际相符合。4 工程文件应采用耐久性强的...
电子归档管理办法
帕克公司项目部电子文档归档管理办法。为加强公司电子文档的管理，确保公司项目部电子文档资料的完整性 准确性和安全性，根据公司项目部的实际情况现对电子版资料进行归纳整理，并从归档内容 归档频率 归档时间 查阅权限等方面做出规定，具体内容如下 一 项目监理部电子文档归档要求。1 归档内容 01 监理规划及...
公司职工董事 监事制度 2
x股份 六 职工董事 监事的工作制度。1.公司应结合实际情况，就职工董事参与企业重大决策 重要议案审议和职工监事参与对企业经营管理的监督检查，建立相关的工作制度，规范咨询 论证 通报 收集意见等工作程序和相关事项，为职工董事 职工监事履行职责创造条件 2.公司董事会 监事会会议的议题应事先通告职工董...