为了完整、系统地保存本单位在工作活动中形成的各类文件材料，提高归档文件材料的质量，特制订文件材料归档制度。
1、凡反映本单位工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
2、凡需归档的文件材料都应字迹工整、图象清晰，禁止使用圆珠笔、红水笔、彩色蓝墨水笔起草，签批(科技档案有关资料除外)，以便长期保管。
3、办理完毕的文件材料要按立案卷类目及时归卷，文书档案在次年的上半年完成立卷归档工作；科技档案要在工作任务结束或告一段落后立卷归档。
4、归档要准确、及时，不能遗失、损坏具有保存价值的文件材料。
5、文件材料的归档份数一般只归档一份，特别重要和利用频繁的可归档多份。
6、各办、局有责任协助各档案(资料)员做好文件材料的形成，积累、整理和归档工作。
档案查（借）阅利用制度。
为了加强对档案材料的管理，充分发挥它们在生产经营中的依据、借鉴、参考作用，搞好档案的查(借)况工作，特制订本制度。
1、本单位人员因工作需要查阅档案，须经档案员同意，原则上只准查阅与工作相关部分，办理登记手续，并指定在阅览室查阅。
2、本单位人员借阅档案，须经档案员同意，填写利用登记表。
方可借出，但不准出单位机关，并在限定时间内按时归还．
3、重要的或机密档案资料如需查阅，须经分管领导和办公室主任批准后方可查阅，但不准复印，摘抄和出借。
4、外单位人员一般不得查阅本单位档案，如确需查阅的，应经分管领导、办公室主任批准，但不得出借。
5、查阅时要爱护档案，严禁在各类档案资料上书写、涂改，划线、标号，折叠，抽取，对损毁档案的行为必须追究责任，并给予必要的处分。
档案统计制度。
档案统计是档案工作的—项重要基础工作，是揭示档案工作规律的一项有效措施．为了搞好档案统计工作，更好地了解档案和档案工作情况，促进档案科学管理。特制订本制度。
1、档案统计主要是档案管理基本情况统计，档案数量统计、档案提供利用及其效果统计。
2、经常及时地对档案收进、移出，整理、鉴定、保管、借阅、利用效果、销毁情况及时对档案系统的人员、机构、设备、装具等方面的变化、增减情况进行调查登记。
3、定人定期进行统计分析、形成统计分析报告。
4、档案统计数据以原始记录为依据。做到真实、准确、可靠、及时。
档案库房管理制度。
按照国家档案局《档案库房技术管理暂行规定》，为改善档案保护条件，延长档案寿命，保证档案的完整与安全，特制订库房管理制度。
1、档案库房必须符合档案保护的“八防”要求。即防盗、防火、防光、防潮、防尘、防高温、防有害生物及防污染。
2、档案库房内，非经档案管理人员许可，任何人不得擅自进入。
3、档案库房内需配备足够的档案柜架，使得档案资料排放整齐，取阅方便，不易损坏。
4、库房内需配备有湿温测量仪器，掌握库内外湿温变化规律，控制和调节库房湿温度。
5、防止或减少紫外线对档案的影响，应采用白炽灯照明。
6、库房门窗应加窗帘，避免阳光直射，为减少室外气侯急剧变化时对库房内的影响，门窗玻璃应完整。进出库房要随时检查，关好门窗。
7、库房内严禁吸烟，要配有相应灭火消防器材。
8、库房档案应配有防潮剂、樟脑精块，杀虫剂等。
9、档案入库前应作清理、整顿，对损坏的档案要进行一次清洁、补修、消毒及保护性措施。
10，做好卫生防疫工作，定期对库房管理情况进行全面检查，发现问题及时解决。
档案保密制度。
档案是国家的宝贵财富，为确保单位机密的安全，遵照《保密法》精神，结合本单位具体情况，特制定本制度。
1、单位的全部档案划定密级，档案的密级可划分为“机密”“秘密”。单位领导班子会议记录卷定为机密。列为永久、长期保存的档案为机密。
2，查阅机密档案必须由办公室主任批准，但不得复制和摘抄。
3、档案人员应严格遵守保密纪律，不得随意向任何人泄密，对造成泄密事件的责任者要视情节严肃处理。
4、把好资料收集、整理、销毁关，对有保密价值的文件、资料须认真收集、归档，处理保密废纸，经办公室主任批准后予以销毁，两人以上监督或送上级档案部门统一销毁。
5、加强库房防范工作。及时检查门窗，对不合理的设施或隐患，要及时改正，做到安全保密一起抓。
6，加强单位各局和各科室自行整理档案的妥善保管，以防丢失及失密，造成不必要的损失。
科技文件、科技档案修改、补充制度。
科技文件、科技档案的修改、补充是档案保管工作中的一项重要内容。科技档案反映在一定条件下科研、生产、建设活动的历史状况，现实面貌必须与物质成果保持一致。为了严肃科技文件、科技档案的修改、补充手续，特制订本制度．
1、对科技文件、材料中有设计错误或由于新技术的应用需要修改、补充时，单位的任何部门都有权提出修改、补充建议。
2、根据提出的修改、补充建议，经本部门负责人审查与有关联的部门联合会审，由分管领导签署修改、补充通知单，指定专门人员负责修改、补充。
3、如底图需要修改时，若内容较少，可直接在图中需修改的部位划改，刮改或发送修改通知单。采用划改，刮改时匝在修改处标注修改标记。
4、底图修改内容较多时，应另出新图代替，原图纸作废，新图代号等与原图一样，签字手续与原底图手续相同。
5、底图破损或底图丢失，也应重描底图，利用底图代号。
6、复印图修改时，如底图划改，复印图也同样划改或晒印新图，旧图作废；如底图刮改，复印图一律更换新图，旧图作废。
7、修改已归档的图纸要有经过领导批准的图纸修改，补充通知单。
8、修改时应掌握先进性的原则。
档案鉴定、销毁制度。
一、根据国家有关档案保管期限规定。制订本单位各类档案的保管期限表，对档案进行保管期限的划分。
二、档案保管期限一般分永久、长期、短期。根据国家档案局8号令，机关文书类档案保管期限分为永久、30年、10年，本单位依据此令执行。凡是对本单位有长远利用价值的档案列为永久保存；凡是对本单位在一定时期内有保存价值的列为长期(30年)或短期(10年)保存；介于两者之间的档案，其保管期限一律从长。
三、档案的鉴定工作由档案员和有关业务部门负责人及分管领导“三结合”的档案鉴定小组直接对档案进行鉴定，鉴定工作结束后出具鉴定工作报告。
四、对已满或超过保管期限的档案，应由档案人员提出销毁意见，造具清册，经鉴定小组鉴定后，由单位领导批准，并上报有关部门审核后，方可销毁。
五、销毁档案时应当指定三人以上负责监销，监销人员要在销毁清册上签字，防止档案的遗失和泄密。
电子文件归档管理制度
一 重要文件的电子文件与纸质文件同时保存，保证电子文件与纸质文件相符，并建立相互关联的标识 二 电子文件一旦定稿后，要即时将电子文件集中保存在符合安全要求的电子存储器中 三 电子文件积累工作要随时进行，并由各部门兼职档案人员负责收集 四 对于在网络系统中处于流转状态 对本单位有利用价值的电子文件要及...
档案立卷归档制度
按本机关的档案管理条例，凡属立卷归档范围的文件材料，一律归档 归档时间，业务档案 文书档案在次年二季度完成，会计档案按照 会计档案管理办法 规定，由会计部门保管一年，期满后，由财务会计归档，其它档案按有关规定完成 归档的案卷，要遵循文件的形成秩序，保持文件之间的内在联系，区别不同保管期限，分类整理 ...
2立卷归档制度
一 归档范围 凡是本单位在各项工作活动中直接形成的 已经办理完毕的 具有查考保存价值的各种文字 图纸 声像等不同形式和载体的文件材料，均应依法归档，任何人不得以任何借口拒绝归档。二 归档时间。1 文书档案 本年度各部门形成的各种不同形式和载体的文件材料，在次年一月底前由档案室管理人员统一布置立卷，经...
4统计归档及保密制度
统计资料归档制度。一 专人负责，集中统一管理本单位统计资料，任何个人不得据为己有。二 专室专柜，排列有序，便于查找。四 定期对室藏统计资料进行清理核对工作，做到目录与室藏档案相符。五 严格履行档案移交 接收等手续。六 认真做好统计资料的鉴定工作，不得擅自销毁统计资料。七 统计资料保管不善，造成毁坏和...
办公室文件材料格式要求
办公会议讨论的文件格式要求。一 统一用word文档 包括 二 纸张统一用a4纸，竖排使用，正反页打印，左侧2钉装订，页面边距 上为3.4厘米，下为2.7厘米，左为2.8厘米，右为2.6厘米，字间距为加宽0.3磅，行间距为最小值29.6磅 三 在首页左上角注明 区 常务会议文件 区长办公会议文件 签印...
文件收发管理制度
文件收发管理规定。1 目的。为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化 制度化，提高工作效率，并明确职责 结合公司实际情况，制定本管理规范。2 适用范围。公司所有文件资料，包括工程资料 图纸 内外部文件 函件等。3 职责。公司所有文件资料，由公司各职能部门专人...
监理档案归档目录
监理档案。第一部分 监理档案的归档范围 规程p16 第二部分 监理档案的规程要求 规程p19 1 归档的工程文件应为原件。2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察 设计 施工 监理等方面的技术标准，规范和规程。3 工程文件的内容必须真实，准确并与工程实际相符合。4 工程文件应采用耐久性强的...
规范性文件定期清理制度
第一条为进一步加强本镇规范性文件管理，促进依法行政建设，根据 全面推进依法行政实施纲要 的精神，结合工作实际，制定本制度。第二条规范性文件定期清理，是指根据要求定期对制定的规范性文件进行全面清理。第三条镇人民 应当对制定的行政规范性文件定期组织清理。第四条有下列情形之一的规范性文件，清理责任主体应当...