办公室文件材料格式要求

发布 2019-05-15 17:44:57 阅读 2755

办公会议讨论的文件格式要求。

一、统一用word文档(包括**);

二、纸张统一用a4纸,竖排使用,正反页打印,左侧2钉装订,页面边距:上为3.4厘米,下为2.

7厘米,左为2.8厘米,右为2.6厘米,字间距为加宽0.

3磅,行间距为最小值29.6磅;

三、在首页左上角注明“区**常务会议文件”、“区长办公会议文件”签印标志,用4号楷体字顶格排版;

四、标题:在“签印标志”字样下方空一行排印,用20磅宋体字,居中排版;

五、正文:与标题之间空一行距离,用小三号仿宋字(其中一级标题为宋体字,其它标题均用仿宋字);

六、正文中的第一级标题使用数字为“一、二、三……”第二级标题使用数字为“(一)、(二)、(三)……第**标题使用数字为……第四级标题使用数字为“(1)、(2)、(3)……

七、正文右下方应用中国数字标注成文时间(例如:二〇〇八年九月十日‘中间“〇〇用宋体),成文时间一般为行文机关领导人签发日期;

八、若仅有一个附件,应在正文之后,注明其标准名称,附件的首页左上角顶格注明:“附件:”字样;若有多个附件,应在正文之后,注明附件顺序和标准名称,附件的首页左上角顶格注明:

“附件1:”、附件2:”…字样,附件的格式要求与会议文件正文相同(文件样式附后)。

办公室文件管理规定

第一条 文件是传达贯彻上级指示 精神,请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。第二条 文件实行统一管理 公文的管理,要做到规范 准确 及时 安全。第三条 对文件中涉及公司应保密的事项,必须严守机密,不准随便向他人泄露。第四条 办公室文件等级拟定为 机密文件 一般文件。机密文件打印由总经办指定负责人...

文件字体格式要求

一 公文标题。位置 红色反线下2行,居中排布字体 小标宋字号 2号。排布规则 可一行或多行,回行尽量做到词义完整,排列对称美观,间距恰当。二 公文正文。位置 主送机关名称下1行,每自然段左空2字,顺次书写。字体 仿宋字号 3号。三 附件。规范 正文下空1行,左空2字,3号仿宋体标识 附件 2字,后标...

办公室工作

办公室作为单位的综合办事机构,处于承上启下 沟通内外 协调左右的重要位置,除履行 辅助政务,处理事务,搞好服务 的职能外,还肩负着 内求团结,外塑形象 的公关重任。办公室是领导决策的参谋助手,是连接领导和基层部门的中枢,是密切干群关系的桥梁,是协调各科室工作的纽带,是单位对外宣传的窗口,也是培养锻炼...