办。公。室。
管。理。流。程。
第一章印章使用流程。
1. 使用印章人员填写印章使用**,申请批准。
2. 印章保管人员出具信函或加盖公章前,要详细审查信函(文件)内容,符合要求的要认真办理;对不符合规定以及不包括职权范围以内的事。
项,一般不予出具信函或加盖公章,并说明理由。
3. 印章保管人员出具信函或加盖公章要严肃认真,严格按规范要求和领。
导意图撰写,书写字迹要清晰端正,内容要简明确切。
4. 用印人员必须写清用印时间、事由,并亲笔签名。印章保管人员认真。
做好用印登记工作。
5. 管理印章人员因病、事假需交他人代为管理使用时,应做好印章的使。
用交接,包括交接日期、使用登记等。
6. 除正常的公文加盖印章按规定程序办理外,对于外部门、外单位或者。
涉及面广的重大问题需要加盖印章时,应建立审批登记制度。
第二章档案阅读流程。
1. 借读档案人员填写《档案阅读**》。
2. 借读人员注明阅读档案事由。
3. 保管档案人员登记借读人员并让其签字。
4. 借阅人员归还档案后,保管档案人员登记备案。
第三章办公用品领用、换新流程。
1. 员工到指定部门领取办公用品。
2. 更换办公用品者须拿着旧的办公用品更换新的。
3. 领取办公用品者在《办公用品领取单》上签字确认。
4. 办公用品保管者做记录,备案。
第四章办公室电脑安装流程。
1. 使用计算机者填写《电脑使用申请书》经总经理签字。
2. 走采购程序进行购买。
3. 网管给予安装并做记录。
4. 使用公司电脑者离职时须经网管检查电脑是否有坏损。
5. 如有损坏按通讯设备管理制度执行,如电脑完好由网管签字确认。
6. 自带电脑者需填写《电脑使用申请书》,由办公室主任签字确认后,方可带入办公室由网管负责安装。
第五章废品**、销售流程。
1. 办公室主任指派人员对公司废品进行统一管理。
2. 办公室主任寻找指定的**商负责收购。
3. **废品时需有财务人员在场。
4. 卖的物品种类、数量、**需收购商的票据。
5. 办公室主任保管废品货款、做废品登记并将收购商的票据上交财务部。
第六章保安检查员工出入流程。
1. 员工在上班期间出入公司将经部门负责人批准的《出入证明》交给保安人员。
2. 保安看到证明后并做登记让出入公司人员签字确认,方可让其出入公司。
3. 每天保安人员将登记**及出入证明上交办公室主任。
第七章保安交接流程。
1. 上班期间需记录进入酒楼用餐客人的车辆号码、主人名称及客人单位。
2. 未交**前离开酒楼的客人车辆需及时记录。
3. 交**人需确认记录的车辆是否还停留公司,做好送客准备。
4. 交**人员双方签字确认。
5. 每天记录工作内容,月底汇总上报。
第八章工程部维修流程。
1. 维修人员接到报修通知立即到达现场检修。
2. 不能维修需更换的配件走采购程序。
3. 维修完须通报部门签字确认。
4. 维修人员检查出隐患须及时进行排除并通知该部门负责人到达现场。
5. 排除隐患后须使用部门负责人签字确认。
6. 维修人员记录,备案。
第九章***理流程。
1. 申请办理暂住证、健康证。
2. 上交两张白底一寸**。
3. 后勤人员前往管辖派出所****。
4. 申请人领取证件需签字确认。
5. 办公室人员记录、备案。
第十章维修工、网管巡查流程。
1. 每天开市前后需对各楼层的各项设备进行巡查。
2. 巡查完毕需填写《设施巡查表》。
3. 各项楼层负责人或包房负责人签字确认。
4. 须更换或维修及时落实。
5. 每天记录工作内容,月底进行汇总报告。
第十一章对讲机领用、维修流程。
1. 需对讲机人员填写《领用对讲机**》上报经部门负责人签字确认。
2. 需对讲机人员持《领用对讲机**》到对讲机保管人领用对讲机。
3. 需对讲机人员领用后签字确认并将《领用对讲机**》交给对讲机保管人。
4. 对讲机保管人员备案。
5. 对讲机如有非人为损坏需修理或更换填写《对讲机维修、更换表》上交对讲机保管人员。
6. 对讲机视对讲机损坏程度给予答复并做好登记、备案。
第十二章员工住宿管理流程。
1. 员工申请员工直接向办公室主任提出住宿或退房申请。
2. 通知。
1)办公室主任进行入住资格审查后,签发《员工入住通知书》。
(2)退房员工到办公室主任领取《员工退房通知书》。
3. 入住/ 退房
1)员工持《入住通知书》到宿舍办理入住手续。
(2)员工持《退房通知书》到宿舍办理退房手续。
4. 管理。
1)宿舍管理人员负责宿舍的日常事务管理和办理入住或退房手续。
(2)宿舍管理员登记住宿情况,编写月报表呈办公室主任。
(3)宿舍管理人员负责水电表的抄表和核对工作,配合管理处搞好文明。
小区共建工作。
总经理办公室工作流程
总经理办公室文件接收及报销流程。为了完善公司的管理,给各部门递送文件提供畅通的渠道,总经理办公室特发出此公告 1 文件递交 所有部门需要递交总经理办公室的文件,必须先交到助理处,助理负责作好登记,再交到总经理处,待总经理审阅后,及时反馈到各部门,直到问题解决。2 报销流程 所有报销人员去财务领取报销...
办公室管理试卷
试卷代号 2180 广播电视大学2011 2012学年度第一学期 开放专科 期末考试。办公室管理试题。2012年1月。注意事项。一 将你的学号 姓名及分校 工作站 名称填写在答题纸的规定栏内。考试。结束后,把试卷和答题纸放在桌上。试卷和答题纸均不得带出考场。监考人收完。考卷和答题纸后才可离开考场。二...
办公室管理份
2011年4月高等教育自学考试全国统一命题考试。办公室管理试卷。课程 00344 一 单项选择题 本大题共10小题,每小题1分,共10分 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的 请将其 填写在题后的括号内。错选 多选或未选均不得分。1 办公室管理的中心作用体现在下列环节中的。a 决策 执...