办公室工作内容

发布 2019-05-11 12:33:57 阅读 6584

(一) 公司人事管理工作。

1、 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;

2、 协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;

3、 协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;

4、 负责员工工资的管理工作;

5、 负责正式员工劳动合同的签订;

6、 负责保存员工相关个人档案资料;

7、 负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;

8、 根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;

9、 负责为员工办理人事方面的手续和证明。

二) 公司行政管理工作。

1、 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;

2、 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

3、 根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;

4、 负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;

5、 负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;

6、 负责公司文件的管理工作;

7、 根据公司行政管理制度,做好**、传真和复印机等设备的使用和管理;

8、 负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;

9、 负责公司外围环境卫生的管理;

10、 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

11、 负责员工食堂工作的管理;

12、 负责对外的接待及票务、住宿等工作;

13、 根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

14、 负责公司大事纪工作;

15、 负责信访接待工作;

16、 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;

17、 负责办理营业执照、**证、统计证、税务证等的换发年检工作。

办公室工作

办公室作为单位的综合办事机构,处于承上启下 沟通内外 协调左右的重要位置,除履行 辅助政务,处理事务,搞好服务 的职能外,还肩负着 内求团结,外塑形象 的公关重任。办公室是领导决策的参谋助手,是连接领导和基层部门的中枢,是密切干群关系的桥梁,是协调各科室工作的纽带,是单位对外宣传的窗口,也是培养锻炼...

办公室工作职责

一 全面负责公司内务工作。二 负责处理公司对外的各种接待及各部门之间的组织和协调工作。三 负责企业文化规划 建立 健全及企业宣传工作 四 负责起草 印发公司公文函件及来文的处理,并催办 了解执 况。负责建立文书档案管理工作。五 牵头检查和监督规章规程的执 况,对违反劳动纪律的员工按规程提出处罚报告。...

办公室职责

综合办公室职责。1 负责子公司的公文处理 印章管理和子公司组织机构 证 营业执照等证件的管理和年检年审工作。2 负责接待处理子公司后方办公室日常往来事务,处理好对外有关单位 部门的协调联络和沟通。3 负责收集 整理集团公司下发的有关信息 文件,并及时传达到子公司各个项目。加强档案管理,做好信息收集。...