档案室岗位责任制

发布 2019-05-04 21:14:37 阅读 4444

档案员岗位职责。

1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。

2、遵守保密制度,坚持保密原则。

3、编制档案复印、借阅管理制度。

4、做好档案交接工作,及时向领导通报文书档案工作情况。

5、对应销毁的档案及时清理、造册,按保密制度进行销毁,做好善后工作。

6、对各部门的档案管理工作进行指导、监督各部门履行借阅手续。

7、做好档案室卫生及防鼠、防潮、防盗工作。

8、积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。

9、搞好档案的开发、利用,服务态度好,并做好各项统计工作。

10、完成领导交办的其它有关档案工作的事务。

档案室岗位职责。

一、贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的规定及方针政策。

二、负责做好档案工作,扫档案的归档有求手续清楚,准确无误。

三、建立档案进出台帐,对档案数量、收进、移出、保管等情况做出准确统计。

四、负责档案材料的收集、整理、保管、统计、档案编目和检索工作。

五、加强档案室的保卫保密工作,保证档案的安全。

六、保持档案室环境清洁卫生。

七、如有外单位需复印或本公司员工因工作需要查阅档案必须经领导批准方可进行。

档案资料查阅制度。

档案室档案、资料主要供本单位领导和工作人员使用,外单位人员需要查阅,须凭单位介绍信,并经办公室主任同意后,方可查阅。

查阅档案、资料须事先填写《档案利用登记表》,未履行登记手续的,档案室不予提供档案、资料。

档案、资料一般不借出档案室,特殊情况需要借出时,须经办公室主任或分管领导批准,并办理借出手续,限期归还。档案资料的借出时间,不得超过半个月,确需继续借阅,必须办理续借手续。

查阅档案时,严禁吸烟,严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等,严禁涂改和拆撕档案,违者且造成档案损毁的,依法追究当事人行政、法律责任。

查阅档案者有义务将利用效果反馈给档案室,以利探索和总结档案利用工作规律,更好地为各项工作服务。

档案室管理制度。

档案室是单位档案存放的重要场所,因此必须采用必要的措施,以保证档案文件的储存和安全,强化对档案文件的科学管理,特制定以下制度:

1、认真贯彻《中华人民共和国档案法》和其他有关档案工作的规定。

2、档案室钥匙要专橱保管,不准随身携带,门窗要及时关闭上锁。

3、档案柜必须编制顺序号,排列整齐,便于工作。

4、非本室工作人员不得擅自入库房,因工作需要进入时,要经领导批准,并由本室人员陪同。

5、注意档案室内外的温湿度,定期分析、积累资料,要根据室内外温度湿度情况,随时通风,除湿降温。

6、档案室内要有数量充足的消防器材,工作人员要熟练地掌握使用方法,室内严禁吸烟。严禁存放易燃器及其他物品。

7、室内要经常打扫,柜具要定期擦试,随时放置防虫、防鼠药品,保持室内清洁卫生。

8、对档案室档案资料的调出归还,要有严格的检查登记制度。

档案管理岗位责任制

一 分管档案工作站长责任制。1 认真贯彻执行 中华人民共和国档案法 负责全站档案工作的统一领导。2 负责把档案工作纳入站内管理和发展规划。3 负责对本站档案工作进行检查 总结 评比和升级的组织领导,定期召开会议,解决存在问题。4 负责本站档案机构设置和人员配备工作,对站内库房建设 设备购置等项开支计...

专职档案人员岗位责任制

一 努力学习马列主义 思想,不断提高政治素质 政策水平,全心全意为人民服务。二 认真学习 宣传 贯彻执行 档案法 及党和国家关于档案工作的方针 政策 法规,自觉接受上级及地方档案行政管理部门的监督与指导。三 热爱本职工作 忠于职守 遵守纪律,努力学习档案专业知识,不断提高档案的科学管理水平。四 负责...

档案员职责和岗位责任制

档案员工作职责 1 认真学习 档案法 及有关业务知识,不断提高自身业务水平。2 在办公室主任的领导下,负责全公司的各类文件材料的收集 整理 立卷归档工作。3 做好各类档案的分类 保管期限划分 编目工作。4 负责档案的保管和借阅工作,按照借阅制度和积极提供服务,并及时做好信息反馈工作的真利用效果登记工...