档案管理员岗位职责

发布 2019-08-20 21:26:37 阅读 5738

律师事务所档案管理员。

岗位职责。一、及时完成本所律师及行政人员交付文书的打印、管理、留存备查工作和传真件、打印件的收发工作。

二、负责律师事务所公用的电脑、复印机、传真机、碎纸机等办公设备的日常管理和保养工作,熟悉文印设备性能,做到操作合理,尽量避免出现操作不当而造成废稿。

三、确保电脑文印室环境的干净、整洁。

四、负责对律师业务档案资料的装订、归档和管理。

五、接收案卷、证据原件或其他存档文件时,应按照有关规定清点案卷或存档文件,并办理存档登记手续。

六、应将管理的全部档案分门别类,设置档案目录和档案清单。律师业务案卷应编号并按顺序排列。应熟悉档案资料,管理有序,查找迅捷。

七、健全档案的借阅制度,查阅和借用档案必须履行规定的登记手续,填写查阅(借用)登记表。借用的档案文件应在规定的期限内归还。

八、严格执行档案查阅和借用制度,不与无关人员讨论档案情况,不向无关人员泄露档案内容。

九、应定期对档案进行检查和清点,应经常保持清洁卫生,通风良好,认真做好防火、防盗、防蛀、防潮、防尘和防烟工作。对破损档案要及时采取防治措施,并进行修补和复制。发现档案丢失的,应立即向所主任报告,积极查找并采取防范措施。

十、档案室是律师事务所重要的工作场所,无关人员不得无故进入档案室。

十。一、档案管理员离职或调动工作时,应在离职或调动工作前做好档案移交工件,办理交接手续。

十。二、协助行政主管处理其他行政事务。

档案管理员职责

1 严格执行 会计档案管理办法 各项规定,负责办理会计档案的立卷 归档 保管 查。阅等工作。2 对会计档案做到妥善保管,严防毁损 散失和泄密。3 负责保管计算机的磁带 磁盘 光盘 微缩胶片等磁性介质档案,并按有关规定负责查询 存放 拷贝等到。4 凡需提供查阅 复制的会计档案,须经领导批准后,方可办理...

档案管理员日常工作

4 每年三月进行一次全面 彻底的清查整理。5 正文与底稿 签发稿 主件或附件 请示与批复 来文与复文一起归档。6 归档的文件材料应是原稿原件,一般不用复制件。应注意 检查应盖公章是否已盖,文件没有标题应加上标题,内容 摘要 文件没有标明日期的要标上日期。7 归档的影像音资料要写上文字说明。8 归档的...

档案管理员工作职责

电子工程系兼职档案管理员工作职责。1 按照学院 档案管理办法 的规定,负责本系各类文书档案 教师人事档案 业务档案等的收集 整理和存档,做到收集齐全,登记及时明晰 分类和编目合理,卷面标题全面 明确 具体 精炼,装订和排放美观整齐,编目和索引实用,便于查找利用。2 负责建立档案借阅管理制度,搞好档案...

档案管理员岗位责任制

xx中心小学。1.认真学习 宣传贯彻 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 2.努力钻研业务,热爱本职工作,忠于职守,自觉遵守档案工作的各项规章制度,积极参加业务主管部门的培训工作。3.负责档案资料的收集 分类 整理 归档 保管 鉴定 销毁 借阅 统计等项工作,工作质量符合档案管理的规...

档案管理员岗位责任制

1 档案管理员必须有专业技术知识,热爱本职工作,有一定的管理经验,才能担任。2 每天上班要搞好档案室内外卫生,认真遵守上下班制度。不迟到不早退,班中不做与工作无关的事。3 各种档案要分类摆放整齐 有序。4 要热爱本职工作,扎扎实实把工作干好。5 做好资料防火 防潮 防霉 防蛀等工作。6 严格遵守矿上...

文件管理员岗位职责

文件资料管理员岗位职责。1 收集国内外用于工程的检测标准 规程 细则 技术图书及期刊等资料,分类归放并登记入库,方便查阅及保管,收集散失在各部门及个人手中的有关技术资料,便于集中 统一管理,为其他部门提供参考资料服务。2 负责技术资料的搜集 整理,为确保技术标准 规范的有效性,外出开会或参加培训班收...

考勤管理员岗位职责

全面负责工厂各个部门的考勤管理,检查穿着及安全情况,完成领导交办的其他工作。一 考勤管理内容1 督促 检查各部门员工上下班考勤 对违反考勤规定者进行处罚 上班迟到 下班早退 忘记打卡 漏打卡等 2 每日10点钟之前对上一工作日的出勤情况进行记录,制作 每日考勤报表 对异常情况进行处理,开具相应的罚单...

保洁管理员岗位职责

发布时间 2011 03 11 15 56 58浏览次数 218 主要职责 一 积极有效完成上级领导安排的工作及临时任务,制定厂区保洁 工作标准 制定本部门每周 月度 年度工作计划,组织实施与控制,制定本职工作操作规程 工作范围。二 严格执行各类保洁工作程序,落实工作标准。三 负责进行保洁工 绿化工...