1 目的。
为提高档案资料的管理水平，对档案资料进行分类、编号，达到科学管理，更好为公司生产经营、科技发展服务。
2 适用范围。
本规定适用于本公司档案的分类整理、组织案卷和档案柜存档管理。
3 职责。档案资料室档案员负责对归档文件进行整理，及时分类、组卷、编号、装订、填写分类目录，方便查阅、检索。
4 档案分类编号方法。
4.1档案分类依据《工业公司档案分类试行规则》（以下简称《规则》），以公司全部档案为对象，结合公司管理职能和档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，编制档案分类编号表、见附表。
4.2由《档案分类编号表》可见，档案分类设置十一个一级类目，即行政管理类（a），经营管理类（b），生产技术管理类（c）、产品类（d）、科学技术研究类（e）、设备设施类（f）、会计档案类（g）、干部员工档案类（h）、行业协会类（i）、驻外办事处档案类（j）、招投标档案类（k）。
4.3档案分类二级类目按照公司管理职能和档案特点设置。
4.4档案分类二级以下类目设置，参照《规则》附表中基本范围，结合公司实际确定。
4.5产品类(d)二级类目是按阀门产品种类设置，并以阀门代号代替二级类目顺序号。
4.6声像、**或其它非纸质载体形成的档案，可视其内容特征同纸质档案对应分类编号，一般不单被设置类目。
5 档案分类编号表示方法。
年代号。档案分类二级以下类目区分序号(需要时加序号)
档案分类二级类目序号。
档案分类二级类目代号。
档案分类一级类目代号。
产品类档案分类编号表示方法：
年代号。档案分类二级以下类目区分序号。
档案分类（二级类目）阀门代号。
档案分类一级类目代号。
6 引用文件。
工业公司档案分类试行规则》国家档案局国档发[1991]20号文。
7 附件。档案分类编号表。
附表。档案分类编号表。
no.1no.2
no.3档案实体分类编号办法。
1 总则。1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平， 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。
1.2 档案分类原则， 是以公司全部档案为对象， 根据管理职能，结合档案内容和形成特点， 保持档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。
2 档案类别的设置。
2.1 档案的类别共设置十个大类， 即： 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
2.2 根据职能活动和档案形成的特点， 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ),不设置**类目( 详见附表 )。
2.3 录音、录像、**、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案， 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系， 不单独设置类目， 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。
2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷， 以利于分类标识和管理。
3 分类标识方法。
3.1 企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“ 双位制”标识二级类目( 属类 )。
3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类， 从实际出发， 做到科学合理， 经济实用， 保证利用档案的系统性、有效性。
3.2.1党群工作类（a）、行政管理类（b）、经营管理类（c）、生产技术管理类（d）的案卷排架， 按大类一年度一属类进行排列， 不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999”时， 重新从“1” 另行编号， 并用案卷目录号加以区别。
档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。
档案编号( 档号 )标识举例示意：
a1. a12. 010
案卷顺序号。
分类二级类目( 属类代号 )
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