标准化文件编号

发布 2019-05-05 05:06:57 阅读 7296

1目的。

为了规范公司各类标准化体系文件的编码,便于使用、控制、管理和检索标准化体系文件,编制本导则。

2 适用范围

适用于公司各类标准化体系文件的编码。

3 职责 企业管理部统一负责公司标准化体系中各企业标准、规章制度、作业指导书各类记录等标准化体系文件的编码。

4 标准化体系文件的分类

4.1 公司标准化体系文件分为企业标准文件和非企业标准文件两大类。 4.1.1 企业标准文件的分类

公司企业标准文件分为:技术标准、管理标准(含质量手册、程序文件)、 工作标准三类。

4.1.2 非企业标准文件的分类

公司非企业标准文件的分为规章制度类文件、作业指导书类文件及各类记录三类。

5 **表示方法

5.1 企业标准**:用“q”表示。

5.2 公司**: 用“aj”表示。

5.3 各类企业标准**

5.3.1技术标准**用“js”表示。

5.3.2管理标准用“gl”表示。

5.3.3工作标准统一用“gz”表示。

5.4记录**:用“jl”表示。

5.5企业标准的表示方法。

q/aj发布年号

标准顺序号

公司代号。企业标准代号

其中标准顺序号表示方法为:各类标准**+标准发布顺序号表示。

示例: q/aj gl01-2004

表示 2004 发布的公司第一号管理标准。

5.6 标准化体系中非企业标准文件的表示方法

5.6.1 规章制度的编号

规章制度的编号按照公司原有编号办法执行。

5.6.2 作业指导书的编号

公司**+作业指导书顺序号+发布年号

如:aj01-2004 表示安棚公司 2004 年发布的标准化体系文件中的第一号作业指导书。

5.6.3 记录的编码方法

5.6.3.1 企业标准所涉及的记录

文件编号-jl+记录顺序号。

如: q/aj gl01-2004-jl01 表示质量管理标准中的第一号文件中涉及的第一号记录。

5.6.3.2 非企业标准文件系所涉及的记录

非企业标准文件编号+ jl+记录顺序号

如: 安碱(2004)03-jl05 表示编号为安碱(2004)3 号的标准化体系文件所涉及的第五号记录。

5.6.4 纳入公司标准化体系的其它记录。

aj+jl+记录顺序号+发布年号

如: aj-jl20-2004 表示安棚公司 2004 年发布的单独设置的第二十号标准化体系记录。

安全标准化体系文件目录及编号 参考

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