业务资料管理规定。
为提高公司档案管理水平，进一步加强业务资料归档的标准化和规范化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
一、 业务资料归档责任主体。
综合业务部负责制定业务资料管理标准，对各业务部门资料归档工作进行指导、检查和培训，各业务部门负责各类专业性和具体性业务资料的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。已经办结的项目，由业务部门归档完毕后按照规定时间上交办公室统一保存。卷盒（夹）等耗材，统一由办公室调配，业务部门申领。
二、 归档文件要求。
1、 归档文件材料内容必须真实、准确。
2、 归档文件材料要符合文件制作要求，标题、落款、时间（年、月、日）、印章、正文与附件、正式发文的定稿和签发单、上级来文和承办单、请示与批复以及专项成套材料等必须齐全完整。
3、 归档文件材料应质地优良、书写工整、字迹清晰。
4、 归档的文件字迹要符合长期保管需要，应使用蓝黑或碳素墨水、优质油墨书写或制作，严禁使用易褪色的书写材料。如：圆珠笔、铅笔、复写纸、纯蓝（红）墨水等书写材料。
5、 归档文件材料纸张幅面应符合要求，一般文件材料应为a4纸，必要时可使用 a3纸，但归档应折叠为a4纸大小。
三、 整理要求。
1、 案卷题名。
案卷题名要求简练、准确，能够概括揭示卷内文件的内容与成分。
案卷题名构成形式：
1）符合规范的名称+业务类型
2）出让宗地编号+业务类型。
3）时间＋业务类型。
2、 卷内文件排序。
1）归档文件目录。
归档文件目录是包含卷内文件题名及其他特征，并固定文件排列次序的**。
2）归档文件。
卷内归档文件一般按重要程度或时间顺序排列。
密不可分的文件应依序排列，即正件在前，附件在后；批复、批示在前，请示、报告在后；正式发文在前，签发单在后；上级来文在前、承办单在后；文字材料在前，图样在后。重要文件的历次修改稿依次排列在定稿之后。
3）备考表。
备考表是对本盒案卷材料缺损、修改、补充、移出、销毁等情况进行说明的文件。
3、 案卷装订。
1）卷盒。卷盒（夹）采用长×宽为315mm×235mm，其厚度可根据需要分别设置30mm、40mm或50mm的规格。
卷盒（夹）封面项目应包括：案卷题名、编制单位、编制时间、保管期限、密级、立卷人。
2）案卷装订。
案卷装订前要先去除卷内文件上的金属物（订书钉、大头针等）；
文件没留装订线的要贴补加边，破损的要裱糊好，幅面较大的要折叠整齐；
将归档文件目录、归档资料左下取齐，用铆钉装订机装订牢固，注意不倒置、不散页、不压字。
4、 电子文件刻录。
归档完成之后，需将案卷文件的电子版本刻录在一次性写入光盘等耐久载体上，光盘标签写明年份和案卷题名，一并装入卷盒（夹）中。
档案管理规定
12 重要的电子文件，应另外形成纸质文件材料归档保存。二 管理要求。1 坚持 以防为主 防治结合 方针，落实档案 十防 即防盗 防水 防火 防潮 防尘 防鼠 防虫 防高温 防强光 防泄密 工作。2 存放档案有专用柜，排架方法要科学和便于查找。3 存放胶片 磁带等需用特制的密封盒 胶片页夹和影集等，按...
档案管理规定
云南骨伤科中等专科学校档案管理办法。第一章总则。第一条为了加强对学校各类档案的综合管理，有效地保护和利用档案，为教学 科研和学校党政管理等各项工作服务，根据 中华人民共和国档案法 及其 实施办法 等法律 法规，结合学校实际，特制订本办法。第二条学校档案是指云南骨伤科中等专业学校已形成的对学校和社会具...
文书档案管理规定
1.目的。集中统一管理本公司的文书档案，使文书档案能正确 全面反映本公司的工作面貌，维护档案的完整 安全，便于档案的查考与利用。2.管理机构。2.1 文书档案由总经理办公室 秘书科 负责管理。2.2 各部门设一名兼职文书 秘书或办事员 负责本部门的文件收集及立卷归档。3.文书档案归档范围。凡是在工作...
学生档案管理规定
中国环境管理干部学院学生档案管理规定。第一章总则。第一条学生档案是反映学生在校期间的政治思想 品德作风 学识水平等内容的重要文件，档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。为了适应新形势下毕业生档案管理工作的需要，进一步提高毕业生档案的管理水平。做好档案材料的收集归档工作，为国家...
《干部人事档案管理业务》讲义
第一章干部档案材料的收集。第一节收集工作的依据 概念 意义 原则及种类。一 收集工作的政策法规依据。一是 干部档案工作条例 二是 干部人事档案材料收集归档规定 中组部 国家档案局1990修订下发的 干部档案工作条例 是我们现在从事的干部人事档案工作包括干部档案材料收集工作的总的指导性法规 而中组部1...
软件开发标准档案管理规定
档案管理规定。文件修改控制。1.目的。2.适用范围。3.职责。3.1 项目管理部门。3.2 各职能部门。4.规定内容。4.1 材料形成。4.2 整理组卷。4.3 档案的管理。4.4 档案的借阅。5.引用文件。5.1 东北大学产品生产与科技开发类档案管理办法 1997年。附录一 档案卷封皮标签式样 档...
资产评估机构业务档案管理制度
资产评估公司 事务所 业务档案管理制度。参考文本 第一章总则。第一条为了规范本单位的业务档案管理，有效地保护和利用档案，明确业务档案的归档内容 归档形式 或方法 保管期限 管理责任以及其他档案管理工作中的重要事项，根据 中华人民共和国档案法 中国资产评估准则 和 安徽省档案管理条例 结合本单位实际制...
档案管理标准
备案号 贵州 股份 企业标准。2010 08 20发布2010 09 20实施。贵州 股份 发布。贵州 股份 企业标准。1 目的与范围。为了加强公司会计档案管理。统一会计档案管理制度，特制定本标准。本标准适用于贵州 股份 及其子公司。2 引用标准和文件。中华人民共和国会计法 中华人民共和国档案法 会...