设备档案管理办法

沈阳广久企业集团设备档案。

管理办法。为了统计核实集团所辖范围的设备总数，防止流失和遗漏，并且记述和反映设备从选型、购置、安装、运行、维修、技改到报废更新的全过程情况，特制定设备仪器档案管理办法如下：

一、设备档案目录的内容。

统一编号、设备名称、规格、型号、制造厂、始用时间、折旧年限、设备原值、安装地点、设备类别等主要内容，并定期(一年)适时修正。

二、设备分类档案的建立。

1)、设备分类原则。

a类：对生产、安全都有重大影响的主要基础配套设施。

b类：保证生产的大型机械加工设备。

c类：小型生产工具类设备。

d类：车辆，包括办公用车和生产用车。

e类：办公和非生产类设备，如计算机、打印机、复印机、投影仪、彩电、冰箱、空调器、移动**、传真机等。

三、设备综合管理原则

1）、a类设备的管理。

a类设备应在集团公司总经理主持下，组织集团公司有关部门进行可行性研究、技术经济论证以及必要的考察后购置。

a类设备的选型、采购、开箱验收、安装调试、大中修及报废处置等设备部均要参加，按供货清单对技术图纸、随机备件、专用工具进行清点和登记，并分别填写开箱验收单和安装验收单。资料和图纸由设备部、集团公司档案室、使用部门各保存一套，工具、备件由各使用部门登记、使用和保管。

a类设备要建立a类设备档案卷，记载其性能、结构、主要技术参数、技术状况明细、年运行记录、大中修记录、主要备件更换记录、技术改造记录、重大设备事故记录、润滑卡片、总图及关键配件图等．

2）、b类设备的管理。

b类设备由设备部负责选型，报主管副总经理并由总经理批准后购置，资料和图纸由设备部和使用部门各保存一套。

b类设备要建立b类设备档案卷，记载其性能、结构、主要技术参数、技术状况明细、年运行记录、大中修记录、主要备件更换记录等。

3)、c类设备的管理。

c类设备由使用部门负责选型、公司设备部经主管副总经理审核后报批总经理后购置，所有资料由使用部门保存。

c类设备要建立c类设备档案卷，记载其性能、结构、主要技术参数、年运行记录、大中修记录等。

4）、d类设备的管理。

d类设备由使用部门负责选型、公司设备部经主管副总经理审核后报批总经理后购置，所有资料由办公室保存。

d类设备要建立c类设备档案卷，记载公司拥有所有权或使用权的机动车辆的基本信息资料、证件、保险单、维修记录、事故资料。

(5)，e类设备的管理。

e类设备由使用部门专职人员负责选型，公司设备部门审核，主管副总经理报批后购置，所有资料由使用部门保存。

e类设备要建立e类设备档案卷，记载其性能、结构、主要技术参数、年运行记录、大中修记录等。

四、设备购置和维修申请程序。

各公司按设备管理规定，填报年度设备购置计划申请表、设备大中项修计划申请表；交设备部会同财务部、管理部审查，分管副总经理审批，报总经理同意后由设备部根据情况确定相关方案。相关手续处理完3日内归档。

五、设备调拨程序。

集团公司内部的设备调拨由使用部门提出申请(填写设备调拨申请书)，设备部审查，分管副总经理审批，由设备部下达设备调拨通知书后执行，并完善相关的各种手续．

六、设备报废程序。

设备在完成其物质寿命，无使用价值的情况下，由设备部门(或人员)据实填报，经公司设备鉴定小组鉴定并签署意见，设备部、财务部审查，总经理审批同意后由设备管理部执行报废。

七、设备统一编号规则。

设备作为固定资产，在建立固定资产台帐时就要按规定编制统一编号，统一编号的格式规定为gj—口口口—口口口口口，其中gj为集团公司简称（广久）代号，固定不变。

公司简称代号gj冠在所有集团公司设备编号在前，设备abcde分类代号加各单位代号在中，本文后附（各单位代号）设备分类依序编号则按本类本单位设备登记的前后顺序编号在后。例如：gj-d01-00423指的是集团公司交通工程设备类（d类）中的00423号设备。

统一编号一经确定，即作为设备的身份号码，终身使用。设备统一编号的使用原则是：一台（套）设备一个编号，并伴随其终身，直至报废。

设备报废后，其原统一编号随即作废。其他任何设备不得再使用该统一编号。

交通工程01

皓工设施02

皓工市政03

广生广告04

甫青绿化05

设备档案管理办法

设备仪器类档案管理办法

交通档案管理办法

项目档案管理办法

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