文书档案归档范围及保管期限表

发布 2019-06-29 15:39:57 阅读 9132

归档范围和文书档案保管期限表。

一、党务工作(党务、工会、共青团)

1、党务。1.1党员代表大会、党委(党支部)会议及其他有关会议。

1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久。1.1.2发言、简报、小组会议记录10年。

1.2党务综合性工作。

1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告,重要的调研。

材料、党务工作大事记永久。

1.2.2情况反映、工作简报及一般材料10年。

1.3上级机关关于党务工作的文件。

1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件永久。

1.3.2对本单位一般性、普发性的文件10年。

1.4对下属单位关于党务工作请示的批复30年。

1.5各项规章制度、管理办法与条例等30年。

1.6入党、转正、**、转入、转出等决定及党员名册永久。

1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年。

1.8党员学习教育等活动形成的文件。

1.8.1重要的永久。

1.8.2一般的10年。

1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划30年。

1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久。

1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年。

2、组织工作。

2.1企业文化建设方面的文件(包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录;赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件)

2.1.1重要的30年。

2.1.2一般的10年。

2.2组织工作年度计划、总结30年。

2.3组织关系介绍信、介绍信存根永久。

2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料。

2.4.1受区级(含)以上表彰奖励的永久。

2.4.2受区级以下表彰奖励的30年。

2.5领导干部出国(境)审批、考察报告等材料30年。

3、纪检与监察工作。

3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久。

3.2违纪案件调查处理材料。

3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见。

等材料永久。

3.2.2一般案件的调查处理材料30年。

3.3纪检与监察工作统计报表30年。

4、工会工作。

4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年。4.2职工代表大会及有关会议文件。

4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久。4.2.2发言、简报、小组会议记录等10年。

4.3工会会员名册永久。

4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久。

一般的 30年或10年。

4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育。

4.5.1重要的30年。

4.5.2一般的10年。

4.6工会会费与财务管理材料30年。

4.7工作统计报表。

4.7.1重要的30年。

4.7.2一般的10年。

4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料(参照一.4)4.9 职工纪律处分材料。

4.9.1受到警告(不含)以上处分的永久。

4.9.2受到警告处分的30年。

5、共青团工作。

5.1共青团工作规划、总结30年。

5.2团代会、团委(常委、扩大)会会议文件。

5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久。5.2.2发言、简报、小组会议记录等10年。

5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30年。

5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根30年。

5.5共青团工作统计报表。

5.5.1重要的30年。

5.5.2一般的10年。

5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料(参照一.4)5.7 团员纪律处分材料(参照一.9)

6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料。

6.1重要的永久。

6.2一般的30年或10年。

二、办公室。

1、行政事务。

1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件30年。

1.2上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料。

1.2.1重要的永久。

1.2.2一般的10年。

1.3行政工作计划总结等永久。

1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久。

1.5公司制发的行政决定、通报永久。

1.6公司同外机关签订的行政协议、合同。

1.6.1有效期20(含)年以上的永久。

1.6.2有效期10(含)年至20年的30年。

1.6.3有效期10年以下的10年。

1.7公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模。

等方面的文件永久。

1.8公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1重要的 (有领导重要批示和处理结果的) 永久或30年。

1.8.2一般的10年。

1.9单位编史修志方面的文件。

1.9.1大事记、机构沿革等永久。

1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等30年。

1.10行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等永久或30年。

1.11内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的。

有关文件永久。

1.12行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称。

评聘等方面的文件永久。

1.13行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际。

会议、接待来访等外事活动、考察报告等30年1.14公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励。

参照一.4)

1.15档案工作计划、总结10年。

1.16档案销毁清册永久。

1.17档案管理升级工作材料

1.17.1市级及以上永久。

1.17.2区级30年。

2、法律事务。

2.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久。

2.2一般法律事务工作文件30年。

2.3案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久。

2.4案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件30年。

3、人事。3.1关于各种人事工作年报表永久3.2关于人事工作的规定、政策性文件

3.2.1重要的30年

3.2.2一般的10年

文书档案管理规定

1.目的。集中统一管理本公司的文书档案,使文书档案能正确 全面反映本公司的工作面貌,维护档案的完整 安全,便于档案的查考与利用。2.管理机构。2.1 文书档案由总经理办公室 秘书科 负责管理。2.2 各部门设一名兼职文书 秘书或办事员 负责本部门的文件收集及立卷归档。3.文书档案归档范围。凡是在工作...

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监理档案归档目录

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