（一）防火。
档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。
1、档案室用电动力负荷采用380v三相供电，照明负荷采用220v单相供电。
2、线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材；开关、插座必须符合安全要求。
3、独立的档案室建筑要有避雷设施。
4、照明灯具宜选用40w或60w乳白色白炽灯，并加装防爆罩。5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。
（二）防潮（水）、防高温。
档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为50—65%。1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。2、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。
3、档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道禁止通过档案库房。4、有条件的档案库房应安装空调。（三）防盗。
档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。建议安装防盗报。
警装置及监控设备。（四）防虫、防鼠。
1、档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。2、档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠药物。（五）防有害气体。
档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。（六）防光。
1、档案橱俱摆放应与窗户垂直。
2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。（七）防紫外线。
档案库房要使用白炽灯，禁止使用日光灯。（八）防磁辐射。
对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。(九)防尘。
入库前除尘，保持室内清洁、窗缝隙密封、设置纱窗、纱门。
档案室档案安全应急预案
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